Buchhaltung, Administration & Fundraising 50 %

frau sucht gesundheit; Basel; Hybrid; CHF 30.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

50% Pensum

Homeoffice möglich

Flexible Arbeitszeiten

Kleinbasel Arbeitsplatz

Einführung in Abläufe

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

frau sucht gesundheit sucht eine verantwortungsvolle Teilzeitkraft (50%) für Buchhaltung, Administration & Fundraising in Basel. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und übernehmen laufende Buchhaltung, Budgetkontrollen sowie administrative Aufgaben.

Sie verfügen über praktische Buchhaltungserfahrung, idealerweise im Verein/Non-Profit-Bereich, und arbeiten selbständig, strukturiert und zuverlässig. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Praktische Erfahrung in Buchhaltung und Rechnungswesen
• Erfahrung Budgeterstellung und Budgetkontrollen
• Erfahrung mit einer Buchhaltungssoftware
• Sicherer Umgang mit Finanz- und Personaldaten
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Freude an vielseitiger Tätigkeit Zahlen + Administration
• Strukturierte, zuverlässige, selbständige Arbeitsweise; gute Ausdrucksfähigkeit

Aufgaben

• Laufende Buchhaltung und Abwicklung Kreditoren/Debitoren
• Budgetkontrollen und Finanzübersichten erstellen
• Geschäftsleitung bei Jahres- und Projektbudgets unterstützen
• Vorbereitung von Reportings, Subventionsanträgen und Fördergesuchen
• Administrative Aufgaben in Personal, Versicherungen, Mitglieder und Vereinsorganisation
• Mitglieder- und Spenden daten pflegen
• Unterstützung Fundraising Administration von Fördergesuchen
• Vorbereitung von Vorstandssitzungen und Protokoll
• Operative Umsetzung von Finanzen, strategische Verantwortung liegt bei Geschäftsleitung

Kenntnisse

Buchhaltung

Rechnungswesen

Budgetkontrollen

Budgeterstellung

Buchhaltungssoftware

Datensicherheit

Kaufmännische Ausbildung

Selbstständigkeit

Schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Digitale Arbeitsmittel

Non-Profit-Erfahrung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Buchhaltungssoftware

Jobbeschreibung

Buchhaltung, Administration & Fundraising 50 %

Sie arbeiten gerne mit Zahlen, behalten Budgets im Blick und schätzen eine vielseitige administrative Aufgabe? Dann erwartet Sie bei uns eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle mit viel Gestaltungsspielraum bei der Organisation Ihres Arbeitsalltags.

Der Verein frau sucht gesundheit engagiert sich mit seinen Angeboten seit über dreissig Jahren für Frauen in herausfordernden Lebenssituationen und betreibt zu diesem Zweck die Anlaufstelle «frauenOase» sowie das Angebot «Halt Gewalt». Zur Unterstützung unserer Geschäftsstelle suchen wir eine zuverlässige Person, die insbesondere unsere laufende Buchhaltung und die finanzbezogene Administration kompetent übernimmt.

Ihre Aufgaben

• Sie führen die laufende Buchhaltung und verantworten die Abwicklung des Rechnungs- und Zahlungswesens (Kreditoren, Debitoren und Zahlungsverkehr)
• Sie erstellen übersichtliche Budgetkontrollen und Finanzübersichten.
• Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei der Vorbereitung von Jahres- und Projektbudgets.
• Sie bereiten finanzielle und statistische Grundlagen für Reportings, Subventionsanträge und Fördergesuche auf.
• Sie übernehmen administrative Aufgaben in den Bereichen Personal, Versicherungen, Mitglieder und Vereinsorganisation.
• Sie pflegen Mitglieder-, Spenden- und weitere relevante Daten.
• Sie unterstützen das operative Fundraising bei der Administration von Fördergesuchen, der Fristenkontrolle, Korrespondenz und Dokumentation.
• Sie helfen bei der Vorbereitung von Vorstandssitzungen und der Mitgliederversammlung und führen Protokoll.
• Die strategische Verantwortung für Fundraising und Finanzen sowie die abschliessenden Führungsentscheide liegen bei der Geschäftsleitung. Ihre Aufgabe konzentriert sich auf die zuverlässige, fachlich korrekte und termingerechte operative Umsetzung.

Das bringen Sie mit

• praktische Erfahrung in Buchhaltung und Rechnungswesen
• Erfahrung in der Erstellung oder Begleitung von Budgets und Budgetkontrollen
• Erfahrung mit einer Buchhaltungssoftware
• einen sicheren und sorgfältigen Umgang mit Finanz- und Personaldaten
• eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Freude an einer vielseitigen Tätigkeit, die Zahlen und Administration miteinander verbindet
• eine strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweisegute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• einen sicheren Umgang mit gängigen digitalen Arbeitsmitteln
• idealerweise Erfahrung im Vereins-, Non-Profit- oder Förderbereich

Die Anforderungen orientieren sich damit vor allem an praktischer Buchhaltungs- und Budgeterfahrung. Kenntnisse im Förderwesen sowie in der Personal- und Vereinsadministration sind hilfreich, bilden jedoch nicht den alleinigen Schwerpunkt der Funktion.

Das bieten wir Ihnen

• ein 50%-Pensum
• flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, Ihre Arbeit gut mit anderen Verpflichtungen zu verbinden
• die Möglichkeit, auf Wunsch einen Teil Ihrer Aufgaben im Homeoffice zu erledigen
• einen angenehmen Arbeitsplatz in unserer Geschäftsstelle im Kleinbasel
• eine vielseitige Aufgabe mit klaren Zuständigkeiten und kurzen Entscheidungswegen
• eine sorgfältige Einführung in unsere Abläufe, Vorlagen und digitalen Arbeitsmittel
• eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Verein
• Zusammenarbeit in einem überschaubaren und wertschätzenden Umfeld
• Wir unterstützen die fachliche Weiterbildung unserer Mitarbeitenden und fördern passende Weiterbildungen im Rahmen unserer Möglichkeiten.

• Work location 4057 Basel (BS)
• Workload 50%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form