Booking Manager (a)

Star Productions GmbH; Waldstatt; On-site; CHF 60,000 - 85,000; Part time

Job summary

Star Productions GmbH sucht eine erfahrene Fachkraft zur eigenständigen Koordination und Abwicklung von Bookings im Bereich Kunst und Events. Sie unterstützen die Projektleitung bei Planung, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen sowie beim Vertrags- und Budgetmanagement.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Einsatzplänen, Kosten- und Feedbackanalysen sowie die enge Zusammenarbeit mit Künstlern, Kunden und Dienstleistern. Wochenend- und Reisetätigkeiten gehören dazu.

Qualifications

• Berufserfahrung im Booking- oder Eventbereich.

Responsibilities

• Eigenständige Koordination und Abwicklung von Bookings (Künstler:innen, Locations, Technik, Catering usw.).
• Unterstützung der Projektleitung bei der Eventplanung, -koordination und -durchführung.
• Vertrags-, Termin- und Budgetmanagement im Rahmen der Buchungen.
• Erstellung von Buchungs- und Einsatzplänen.
• Nachbereitung und Auswertung der Events (Kosten- und Feedbackanalyse).
• Zusammenarbeit mit Künstlern, Kunden und anderen Dienstleistern.

Skills

Organisationstalent

Verhandlungsgeschick

Teamfähigkeit

Flexibilität

Belastbarkeit

Kommunikationsstärke

Führerschein B

Tools

MS-Office

Job description

Aufgaben

• Eigenständige Koordination und Abwicklung von Bookings (Künstler:innen, Locations, Technik, Catering usw.)
• Unterstützung der Projektleitung bei der Eventplanung, -koordination und -durchführung
• Vertrags-, Termin- und Budgetmanagement im Rahmen der Buchungen
• Erstellung von Buchungs- und Einsatzplänen
• Nachbereitung und Auswertung der Events (Kosten- und Feedbackanalyse)
• Zusammenarbeit mit Künstlern, Kunden und anderen Dienstleistern

Anforderungen

• Berufserfahrung im Booking- oder Eventbereich
• Organisationstalent mit einem ausgeprägten Gespür für Timing und Details
• Verhandlungssicheres Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten (Abende, Wochenenden) und zu reisen
• Führerschein der Kategorie B
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit Partnern und Künstlern
• Belastbarkeit, Flexibilität und Freude an Teamarbeit

Das bietet der Arbeitgeber

• Eine abwechslungsreiche und dynamische Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiraum in einer spannenden Branche
• Ein kleines, motiviertes und unkompliziertes Team

Rahmenbedingungen

• Pensum: ca. 20 – 40 %
• Arbeitsort: Waldstatt und an den Tourorten (CH)
• Arbeitsform: Wochenendeinsätze

Pensum: 20-40%

Kontakt

E-Mail: [e-mail]