Bilingual Admin Secretary DE/FR – Environmental Agency

Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA; Siebenzach; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Amt für Umwelt sucht eine/n zweiseitig deutsch-französische Sekretär/in in Givisiez (CH) mit einem Beschäftigungsgrad von 40–50%. Sie arbeiten im Umfeld der Bauberatung/Raumplanung und unterstützen das Team administrativ.

Sie arbeiten selbstständig, organisieren Ablage, Telefonkontakte und betreuen Lernende. Gefragt sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertig, sichere EDV-Anwenderkenntnisse sowie gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.

Qualifikationen

• Ausbildung als Kaufmann EFZ oder gleichwertig
• Beherrscht aktuelle Computeranwendungen
• Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich
• Gute Organisation, selbstständiges Arbeiten im Team
• Deutsch und Französisch in Wort und Schrift

Aufgaben

• Finalisieren von Gutachten im Rahmen von Bauprojekten und Raumplanungsverfahren (FRIAC, DATEC, SAP)
• Ein- und ausgehende Post bearbeiten, Ablage und Archivierung sicherstellen
• Beantworten und Weiterleiten von Telefonanrufen
• Erledigen von verschiedenen administrativen Arbeiten
• Bei der Betreuung der Lernenden mitwirken

Kenntnisse

Kaufmann EFZ

EDV-Kenntnisse

Organisation & Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmann EFZ-Ausbildung

Tools

FRIAC

DATEC

SAP

Jobbeschreibung

Amt für Umwelt sucht eine/n zweiseitig deutsch-französische Sekretär/in in Givisiez (CH) mit einem Beschäftigungsgrad von 40–50%. Sie arbeiten im Umfeld der Bauberatung/Raumplanung und unterstützen das Team administrativ.

Sie arbeiten selbstständig, organisieren Ablage, Telefonkontakte und betreuen Lernende. Gefragt sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertig, sichere EDV-Anwenderkenntnisse sowie gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.