Bid & Talent Coordinator – 50-60%

Jobtailor; Bern; Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobtailor in Bern sucht eine engagierte Assistenz zur Unterstützung von Ausschreibungen, Angebotsprozessen und Onboarding. Sie strukturieren Dokumente, erstellen Stellenanzeigen und koordinieren Interviews mit Bewerbern.

Gesucht wird eine organisationstarke Person mit guten Deutsch- und Französischkenntnissen sowie Erfahrung in MS Office, Teams und SharePoint. Bewerbungen erfolgen idealerweise in einem mehrsprachigen Umfeld.

Qualifikationen

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
• Freude an Koordination und administrativer Verantwortung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Französischkenntnisse.
• Sicher im Umgang mit MS Office, Teams und SharePoint.
• Erfahrung im Recruiting, Bidmanagement oder Projektassistenz von Vorteil.
• Gutes Sprachgefühl für Präsentationen und Dokumente.

Aufgaben

• Unterstützung der Ausschreibungs- und Angebotsprozesse
• Strukturierung und Redigieren von Angebotsdokumenten, CVs und Referenzen
• Entwicklung von Templates und Standardtexten
• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
• Koordination von Interviews und Kommunikation mit Bewerbern
• Planung und Organisation von Onboardings
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen für die Geschäftsleitung
• Qualitätssicherung der Dokumentation und Templates
• Mitwirkung bei interner Kommunikation und Wissensmanagement

Kenntnisse

Organisation

Koordination

Deutsch (Schrift)

Französisch

Präsentationen

Tools

MS Office

Teams

SharePoint

Jobbeschreibung

• Unterstützung der Ausschreibungs- und Angebotsprozesse
• Strukturierung und Redigieren von Angebotsdokumenten, CVs und Referenzen
• Entwicklung von Templates und Standardtexten
• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
• Koordination von Interviews und Kommunikation mit Bewerbern
• Planung und Organisation von Onboardings
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen für die Geschäftsleitung
• Qualitätssicherung der Dokumentation und Templates
• Mitwirkung bei interner Kommunikation und Wissensmanagement

Requirements

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Freude an Koordination und administrativer Verantwortung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Französischkenntnisse
• Sicher im Umgang mit MS Office, Teams und SharePoint
• Erfahrung im Recruiting, Bidmanagement oder Projektassistenz von Vorteil
• Gutes Sprachgefühl für Präsentationen und Dokumente