Business Assistant Corporate Development

Die Schweizerische Post AG; Bern; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Schweizerische Post AG in Bern sucht eine initiative Assistenz auf Geschäftsleitungsstufe, die mit Organisationstalent, Genauigkeit und hoher Serviceorientierung komplexe Dossiers, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen erarbeitet.

Sie unterstützt Projekte durch Analysen, koordiniert Meetings, Termine und interne Prozesse, und fungiert als Superuser für unsere Tools. Eine mehrsprachige Kommunikation gehört dazu, ebenso wie der Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen.

Qualifikationen

• Höhere Ausbildung (Universität oder FH) mit erster Berufserfahrung oder mehrjährige (>8) Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsstufe.
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie hohen Qualitätsanspruch.
• Strukturiertes, genaues, zuverlässiges, vorausschauendes Arbeiten.
• Analytisches Denken, Fokus auf Facts & Figures; Freude an Texten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.
• Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen; Diskretion & Eigeninitiative.
• Technologieaffin, routinierter Umgang mit der Microsoft-365-Palette; KI-Tools sinnvoll einsetzen.
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse (Muttersprache/C2); gute Englischkenntnisse (C1 oder B2).

Aufgaben

• Erarbeite inhaltlich und gestalterisch hochwertige Dossiers, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen zu strategischen Themen.
• Unterstütze Projekte durch Analysen und Recherchen; bringe eigene Ideen ein.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings; Koordination von Terminen, Prozessen und Pendenzen.
• Unterstütze den Leiter Bereichsentwicklung im administrativen Tagesgeschäft und sorge für reibungslosen Ablauf.
• Koordiniere interne und externe Events; fördere Teamspirit und Austausch mit Anspruchsgruppen.
• Diene als Superuser für unsere Tools und unterstütze das Team bei administrativen Fragestellungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Qualitätsbewusstsein

Analytisches Denken

Texte & Präsentationen

Eigeninitiative

Diskretion

Technologieaffin

Ausbildung

Universität oder FH-Abschluss

Tools

Microsoft 365

KI-Tools

Jobbeschreibung

Begeisterst du dich für Strategie, Logistik und E-Commerce, möchtest dich in eine Vielfalt von Fachthemen bewegen und arbeitest gerne in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld? Mit dir gewinnen wir eine initiative Persönlichkeit, die Organisationstalent, Gestaltungsgeschick und eine hohe Serviceorientierung in einer vielseitigen Drehscheibenfunktion vereint.

Das kannst du bewirken

• In dieser Rolle erarbeitest du inhaltlich und gestalterisch hochwertige Dossiers, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen zu strategischen Themen und stellst deren Qualität sicher.
• Mit Analysen und Recherchen unterstützt du Projekte, bringst eigene Ideen ein und entwickelst Dich zur Themenverantwortung.
• Die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Koordination von Terminen, Prozessen und Pendenzen liegen in deinem Verantwortungsbereich.
• Du unterstützt den Leiter Bereichsentwicklung im administrativen Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf – von der Agenda über Reisen bis hin zu internen Prozessen.
• Als organisatorische Drehscheibe koordinierst du interne und externe Events, förderst den Teamspirit und pflegst den Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen.
• Zudem übernimmst du die Rolle als Superuser für unsere Tools und unterstützt das Team bei administrativen und organisatorischen Fragestellungen.

Das bringst Du mit

• Du verfügst über eine höhere Ausbildung (Universität oder FH) mit erster Berufserfahrung oder bringst mehrjährige (>8) Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsstufe in einem dynamischen Umfeld mit.
• Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie einen hohen Qualitätsanspruch aus und bist bereit, dafür die Extrameile zu gehen.
• Du arbeitest strukturiert, genau, zuverlässig, mitdenkend und vorausschauend und handelst auch in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld situativ flexibel und lösungsorientiert.
• Analytisches Denken, eine schnelle Auffassungsgabe mit Fokus auf Facts & Figures, sowie Freude an der Erstellung hochwertiger Texte, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen zeichnen dich aus.
• Der Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen fällt dir mit deiner offenen, engagierten und integrativen Persönlichkeit leicht, und du überzeugst durch deine ausgeprägte Serviceorientierung, Eigeninitiative und Diskretion.
• Du bist technologieaffin, arbeitest routiniert mit der Microsoft-365-Palette und nutzt KI-Tools gezielt, um effizient und qualitativ hochwertig zu arbeiten.
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse (Muttersprache/C2) sowie gute Englischkenntnisse (C1 oder B2) runden dein Profil ab.