Sachbearbeiter/in Office Management

Kanton Basel-Stadt Erziehungsdepartement; Münchenstein; Vor Ort; CHF 52.000 - 68.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Der Kanton Basel-Stadt Erziehungsdepartement – Bildungszentrum Gesundheit Basel‑Stadt – sucht eine engagierte Sachbearbeitung im Schulbereich. Sie arbeiten selbstständig in der Schuladministration eines HF‑Bildungsganges, übernehmen Aufgaben aus dem Schulsekretariat und unterstützen bei Projekten, Marketing sowie Veranstaltungen.

Sie stehen telefonisch in direktem Kontakt mit Studierenden und Dozierenden, beantworten Anfragen serviceorientiert und tragen zu einer reibungslosen Organisation bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ.
• Gute MS Office‑Kenntnisse und hohe IT‑Affinität.
• Stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch.

Aufgaben

• Sachbearbeitung: eigenständige Schuladministration im HF‑Bildungsgang, Unterstützung in Projekten oder Fachstellen, Marketing sowie Veranstaltungen.
• Kundenkontakt: telefonischer Kontakt zu Studierenden und Dozierenden, Beantwortung interner und externer Anfragen.
• Weiteres: Organisation unterstützen, flexibel, vorausschauend arbeiten, auch unvorhergesehene Aufgaben übernehmen.

Kenntnisse

MS Office

IT‑Affinität

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch (schriftlich/mündlich)

Ausbildung

EFZ Kaufmann/Kauffrau

Jobbeschreibung

80%

Erziehungsdepartement, Mittelschulen und Berufsbildung, Bildungszentrum Gesundheit Basel-Stadt

per sofort

Aufgaben

Sachbearbeitung: Sie arbeiten selbstständig in der Schuladministration eines HF-Bildungsganges und übernehmen Aufgaben aus dem Schulsekretariat. Bei Bedarf unterstützen Sie in Projekten oder übernehmen Tätigkeiten aus den Fachstellen, dem Marketing sowie bei Veranstaltungen.

Kundenkontakt: Sie stehen insbesondere telefonisch in direktem Kontakt mit unseren Studierenden und Dozierenden. Sie beantworten interne und externe Anfragen serviceorientiert und zuverlässig.

Weiteres: Sie tragen wesentlich zu einer reibungslosen Organisation bei, agieren kompetent, vorausschauend und übernehmen auch unvorhergesehene Aufgaben.

Profil

Erfahrung: Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und bringen eine hohe Affinität für IT-Systeme mit. Zudem verfügen Sie über eine stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch.

Persönlichkeit: Sie sind flexibel und schätzen systematische Arbeitsabläufe sowie effiziente Arbeitstechniken. Sie arbeiten gerne im Team, sind verantwortungsbewusst und zeichnen sich durch eine aufgeschlossene Persönlichkeit aus.

Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann EFZ.

Einblick in unsere Arbeit

Der Bereich Mittelschulen und Berufsbildung des Erziehungsdepartements Basel-Stadt ist verantwortlich für vielfältige Bildungs-, Beratungs- und Unterstützungsangebote auf Sekundarstufe II. Er macht sich stark für eine hohe fachliche Qualität des Unterrichts von Gymnasien, FMS, Brückenangeboten und Berufsfachschulen. Daneben setzt er sich auch für die höhere Berufsbildung und Angebote der Erwachsenenbildung ein und unterstützt Jugendliche und Erwachsene bei ihrer Laufbahngestaltung. Diese Arbeit leistet einen wichtigen Beitrag zur Bildungslandschaft und Förderung von Fachkräften in Basel-Stadt.

Das BzG Bildungszentrum Gesundheit Basel-Stadt, eine der Schulen des Erziehungsdepartements, ist mit rund 850 Studierenden, 100 festangestellten Mitarbeitenden und mehr als 350 Dozierenden eine der wichtigsten Ausbildungsinstitutionen auf tertiärer Bildungsstufe für das Gesundheitswesen in der Region Nordwestschweiz.

Unsere Mitarbeitenden können auf uns zählen, auch wenn es mal nicht rund läuft

dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.

Von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt profitieren

Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.

Von unseren familienfreundlichen Rahmenbedingungen profitieren

Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden mit mehr Zeit für ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.

Kontakt

Fragen zur Funktion

Eliane Jacquemai-Cattin

Leiterin Office Management

Tel. [phone]

Fragen zur Bewerbung

Tatjana Sakotic

HR Business Partner

Tel. [phone]

Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.

Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!