Bereichsleiter*in Zentrale Dienste

Unfallversicherung Stadt Zürich; Zürich; On-site; CHF 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

Unfallversicherung Stadt Zürich sucht eine umsetzungsstarke Person als Bereichsleiter*in Zentrale Dienste. Sie führen ein fünfköpfiges Team, koordinieren zentrale Funktionen wie Finanzen, IT, Organisation, Personal, Statistik und Kundendienst und leiten externe Partner sowie Budgetprozesse.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen, treiben Portfoliothemen voran und gestalten Entwicklungs- und Veränderungsvorhaben der UVZ mit.

Qualifications

• Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen oder Wirtschaftsinformatik (Uni/FH).
• Mehrjährige Führungserfahrung in einer Support- oder Dienstleistungsorganisation.
• Erfahrung in bereichsübergreifenden Transformations- oder Digitalisierungsprojekten.
• Fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen sowie Projektmanagement; Kenntnisse in Controlling, Reporting und IKS.
• Hohe IT-Affinität, analytisches, vernetztes Denken, pragmatische Umsetzungskraft, klare Kommunikation und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit.
• Hohe Belastbarkeit im Spannungsfeld von Tagesgeschäft, Veränderung und Führung in öffentlichem Umfeld. Weiterbildungen in PM, Finanzmanagement, Controlling oder Organisationsentwicklung von Vorteil.

Responsibilities

• Führung eines fünfköpfigen Teams und Organisation sowie Weiterentwicklung der Zentralen Dienste.
• Steuerung externer Fachpartner und Koordination von Transformations- bzw. Digitalisierungsprojekten.
• Budgetierungsprozess, Erstellung von Jahresrechnungen, Reportings und statistischen Auswertungen.
• Überwachung des internen Kontrollsystems (IKS) und Berichterstattung an die Geschäftsleitung.
• Unterstützung der Portfolio- und Projektentwicklung sowie Begleitung externer Projektleitende.

Skills

Führungserfahrung

Bereichsübergreifende Zusammenarbeit

Analytisches Denken

Kommunikation

IT-Affinität

Education

Universitäts-/Fachhochschulabschluss in BWL, Finanzen oder Wirtschaftsinformatik

Tools

Projektmanagement-Tools

Finanzbuchhaltungs-Software

IKS-Kenntnisse

Job description

Bereichsleiter*in Zentrale Dienste (Mitglied der Geschäftsleitung, 80-100%)

Die Unfallversicherung der Stadt Zürich (UVZ) betreibt die obligatorische Unfallversicherung für die Mitarbeitenden der Stadt Zürich und weiterer Betriebe mit öffentlichen Aufgaben. Als KMU decken wir sämtliche Bereiche einer Sozialversicherung ab – dies mit viel Engagement und Kundennähe. Für die Leitung unserer Zentralen Dienste und diverser strategischer, transformativer Projekte suchen wir eine umsetzungsstarke Persönlichkeit als

Deine Aufgaben

Du führst ein fünfköpfiges Team und verantwortest die Organisation und Weiterentwicklung der Zentralen Dienste. Gemeinsam mit deinem Team stellst du die Leistungen in den Bereichen Finanzen und Controlling, IT, Organisation und Personal, Statistik, Kundendienst, Prävention sowie weiteren Supportprozessen steuerst und koordinierst externe Fachpartner und führst den Budgetierungsprozess, erarbeitest Jahresrechnungen, Reportings, statistische Auswertungen und Aufsichtsberichte (SSUV, BAG) und stellst den Betrieb des internen Kontrollsystems (IKS) koordinierst und steuerst bereichsübergreifende Entwicklungs- und Veränderungsvorhaben der UVZ, verankerst Veränderungen und nimmst die Mitarbeitenden dabei entwickelst unser Projekt- und Portfoliomanagement weiter, begleitest interne und externe Projektleitende und leitest ausgewählte Projekte Mitglied der Geschäftsleitung gestaltest du die Weiterentwicklung der UVZ mit.

Das bringst du mit

Hochschulabschluss (Uni/FH), idealerweise in Betriebswirtschaft, Finanz- und Rechnungswesen, Wirtschaftsinformatik oder einer verwandten FachrichtungMehrjährige Führungserfahrung in einer Support- oder DienstleistungsorganisationErfahrung in der Steuerung bereichsübergreifender Transformations- oder DigitalisierungsprojekteFundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen sowie Projektmanagement; Kenntnisse in Controlling, Reporting und IKSHohe IT-Affinität, analytisches und vernetztes Denken sowie pragmatische Umsetzungskraft, klare Kommunikation und Freude an der bereichsübergreifenden ZusammenarbeitHohe Belastbarkeit im Spannungsfeld von Tagesgeschäft, Veränderung und Führung mit einer wertschätzenden, verbindlichen Haltung in einem öffentlichen UmfeldWeiterbildung in Projektmanagement, Finanzmanagement, Controlling oder Organisationsentwicklung von Vorteil

Das erwartet dich

Eine neu geschaffene Schlüsselrolle mit Gestaltungsspielraum, kurzen Entscheidungswegen und einem engagierten Team – an zentraler direkt beim Bahnhof Zürich Stadelhofen.

Weitere Infos

• Work location 8001 Zürich (ZH)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form

• Unfallversicherung Stadt Zürich
  Stadelhoferstrasse 33
  8001 Zürich