Bausekretariat: Administrative Clerk (80-100%)

Two.jobs GmbH; Davos; Vor Ort; CHF 90.000 - 115.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Wohnungssuchunterstützung

Gute Sozialleistungen

Moderner Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Die Gemeinde Davos sucht ab sofort eine n SachbearbeiterIn Bausekretariat im Hochbauamt (80–100%). Sie unterstützen die administrative Führung von Baudossiers, Baugesuchen und Korrespondenz mit Fachstellen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation, sicheren Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Kenntnisse mit. Deutsch sicher, Englischkenntnisse willkommen; moderne Arbeitsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten in Davos.

Qualifikationen

• Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen
• Verständnis für baurechtliche Abläufe von Vorteil
• Affinität zu digitalen Arbeitsmitteln und modernen Softwarelösungen
• Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstarke, teamorientierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

Aufgaben

• Administrative Führung und Nachführung von Baudossiers und Baugesuchen bis zum Geschäftsabschluss
• Bewirtschaftung der digitalen und physischen Akten sowie Überwachung von Fristen und Pendenzen
• Erfassung und Verwaltung von Baupublikationen und Auflageakten
• Ausfertigung und Versand von Baubewilligungen, Verfügungen und Korrespondenzen nach fachlicher Freigabe
• Administrative Unterstützung bei Einsprache- und Beschwerdeverfahren
• Organisation von Sitzungen und Besprechungen sowie Protokollführung bei Baukommission und Baubehörde
• Koordination von verschiedenen Fachgruppen
• Entgegennahme allgemeiner Anfragen sowie Unterstützung des Bauinspektorats, der Fachstelle WEF und der Projektleitenden/Bauherrenvertretung

Kenntnisse

MS Office

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Kaufmann EFZ

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Die Gemeinde Davos sucht ab sofort eine n SachbearbeiterIn Bausekretariat im Hochbauamt (80–100%). Sie unterstützen die administrative Führung von Baudossiers, Baugesuchen und Korrespondenz mit Fachstellen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation, sicheren Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Kenntnisse mit. Deutsch sicher, Englischkenntnisse willkommen; moderne Arbeitsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten in Davos.