Sachbearbeiter/in Baugesuche (Pensum 80% - 100%)

job.ai.ch; Appenzell; Vor Ort; CHF 70.000 - 98.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Bauverwaltung Inneres Land AI sucht per 1. Dezember 2026 oder nach Absprache eine/n Verantwortliche/n für administrative Führungsaufgaben in Bauverwaltungen. Sie koordinieren Baubewilligungsverfahren, beantworten baurechtliche Anfragen und erstellen Bauverfügungen.

Sie arbeiten mit MS Office, GemDat und Geoportal, betreuen die Webpräsenz und erfassen Mutationen in Datenbanken. Teamfähig, belastbar und flexibel sind zentrale Eigenschaften der Kandidatin bzw. des Kandidaten.

Qualifikationen

• Ausbildung im bautechnischen Bereich oder kaufmännische Ausbildung mit öffentlicher Bauverwaltungserfahrung.
• Grundkenntnisse im Baurecht oder Bereitschaft, sich dort Kompetenzen anzueignen.
• PC-Kenntnisse (MS Office) und Bereitschaft, neue Anwendungen (GemDat, Geoportal) zu nutzen.
• Kundenkontaktfreude und angenehmer Umgang.
• Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und zielorientiertes Arbeiten.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität sind selbstverständlich.
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.

Aufgaben

• Administrative Führung der Baugesuchsverfahren.
• Koordination der Baubewilligungsverfahren.
• Auskunftsperson gegenüber Kundinnen und Kunden bei baurechtlichen Fragen.
• Formelle und materielle Prüfung von Baugesuchen.
• Erstellung von Verfügungen und Bauentscheiden.
• Verantwortlich für die Webseite der Bauverwaltung.
• Mutationen in den Datenbanken.
• Vierteljährliche Bauerhebungen für Feuerschaugemeinde Appenzell und Bezirke.
• Stellvertretung des Bausekretärs bei Abwesenheiten.

Kenntnisse

Kundenkontakt

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Bautechnische Ausbildung (Hoch-/Tiefbauzeichner)

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

GemDat

Geoportal

Jobbeschreibung

Die Bauverwaltung Inneres Land AI sucht per 1. Dezember 2026 oder nach Absprache eine / einen

Aufgabenbereiche:

• Administrative Führung der Baugesuchsverfahren
• Verantwortung für die Koordination der Baubewilligungsverfahren
• Auskunftsperson gegenüber Kundinnen und Kunden bezüglich baurechtlichen Fragen und Anliegen
• Formelle und materielle Prüfung von Baugesuchen
• Erstellung von Verfügungen und Abfassung von Bauentscheiden
• Verantwortlich für die Webseite der Bauverwaltung
• Mutationen in den Datenbanken
• Erstellung der vierteljährlichen Bauerhebungen für die Feuerschaugemeinde Appenzell und die Bezirke des inneren Landesteils
• Stellvertretung des Bausekretärs bei Abwesenheiten

Anforderungen:

• Sie verfügen vorteilsweise über eine Ausbildung in bautechnischer Richtung (Hoch- oder Tiefbauzeichner oder vergleichbare Ausbildung) oder über eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich der öffentlichen Bauverwaltung.
• Sie kennen sich im Baurecht aus oder sind bereit, sich darin Kompetenzen anzueignen.
• Ihre PC-Anwenderkenntnisse (MS Office) sind praxisgeprägt. Sie zeigen Bereitschaft, neue Applikationen (GemDat, Geoportal) anzuwenden.
• Sie haben Freude am Kundenkontakt und verfügen über angenehme Umgangsformen.
• Sie sind belastbar und haben Durchsetzungsvermögen. Sie sind zielführendes Arbeiten gewohnt.
• Für Sie sind Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität selbstverständlich.
• Sie sind kommunikationsstark und können sich schriftlich und mündlich gut ausdrücken.