Banquet & Events Supervisor (m/w/d)

Grand Hotel Les Trois Rois *S Basel; Basel; Vor Ort; CHF 95.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Spezialpreise für Übernachtungen im SW

Mitarbeiter- & Family/Vorteile im Les

30% Rabatt Blumenboutique Fleurs desRo

Europa Park-Vergünstigungen

Zentraler Arbeitsort Basel Altstadt

Neues Mitarbeiterrestaurant am Rhein

Zusammenfassung

Das Grand Hotel Les Trois Rois in Basel sucht einen engagierten Banquet & Events Supervisor (m/w/d). Sie gestalten elegantes Bankett- und Eventerlebnis auf Höchstniveau.

Zu Ihren Aufgaben gehören Verkaufsgespräche, Offerten- und Vertrags­erstellung, Planung und Durchführung von Banketten, Seminaren und Konferenzen, sowie umfassende Organisation und Verwaltung der Events. Operativ unterstützen Sie vor Ort und managen Details.

Qualifikationen

• Ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung
• Leidenschaft für Food & Beverage, Events und Sales
• Organisationstalent sowie teamfähige und kommunikative Persönlichkeit
• Sicheres, freundliches Auftreten und hohe Kundenorientierung

Aufgaben

• Führen von Verkaufsgesprächen und Hausführungen
• Selbstständige Erstellung von Offerten und Verträgen
• Unterstützung bei Planung, Organisation und Durchführung von Banketten, Seminaren und Konferenzen
• Betreuung der Veranstaltungstechnik, Dekoration und Menüplanung
• Nachbearbeitung der Veranstaltungen inkl. Rechnungskontrolle und Datenpflege in Opera

Kenntnisse

Hotellerieausbildung

Verkaufserfahrung

Kundenorientierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikative Persönlichkeit

EDV Kenntnisse

OPERA Kenntnisse

Deutsch

Französisch

Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene Hotellerieausbildung

Tools

OPERA

IT-Systeme

Jobbeschreibung

Sie haben ein Gespür für exzellenten Service und möchten dort Gastgeber sein, wo höchste Ansprüche auf herzliche Gastfreundschaft treffen? Als Teil unseres Bankett & Event Teams gestalten Sie einzigartige Veranstaltungen auf höchstem Niveau und sorgen für unvergessliche Momente, die unseren Gästen in bester Erinnerung bleiben.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach einem Banquet & Events Supervisor(m/w/d)

In der vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion als Banquet& Events Supervisor(m/w/d) gehören folgende Tätigkeiten zu Ihrem Aufgabenbereich:

• Führen von Verkaufsgesprächen und Hausführungen
• Selbstständige Erstellung von Offerten und Verträgen
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Banketten, Seminaren, Konferenzen, Events etc.
• Organisation sämtlicher Details der Veranstaltungen (Veranstaltungstechnik, Dekoration, Menükarten, Entertainment etc.)
• Mitarbeit in der operativen Durchführung und Betreuung der Veranstaltungen
• Veranstaltungsbetreuung während des Anlasses
• Nachbearbeitung der Veranstaltungen inklusive Rechnungserstellung
• Umfassende Systempflege in Opera, inklusive Pflege der Kundendaten und Veranstaltungsinformationen
• Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im B&E Office, inklusive Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und Pflege des Ablagesystems
• Unterstützung im Bereich Finance& Controlling, insbesondere bei der Kosten- und Budgetkontrolle sowie der Rechnungskontrolle

Mit folgenden Eigenschaften überzeugen Sie uns:

• Abgeschlossene Hotellerieausbildung und Erfahrung im Veranstaltungsbereich
• Ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung
• Leidenschaft für Food & Beverage, Events und Sales
• Organisationstalent sowie eine teamfähige und kommunikative Persönlichkeit
• Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten
• Freude am Verkauf und ausgeprägte Kundenorientierung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere während Veranstaltungen
• Hohes Qualitätsbewusstsein und Freude am Detail
• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit OPERA und gängigen IT-Systemen
• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch

Wir bieten:

• Ein dynamisches und motiviertes Team, das viel Freude an den Aufgaben hat
• Ein lebendiges Umfeld in einem der führenden Häuser der Schweizer Luxushotellerie
• Spezialpreise für Übernachtungen in den Häusern der Swiss Deluxe Hotels
• Mitarbeiter- sowie Family & Friends-Vorteile im Les Trois Rois
• Tolle Vergünstigungen z.B. 30% in der hoteleigenen Blumenboutique Fleurs des Rois
• Europa Park-Vergünstigungen
• Zentraler Arbeitsort direkt in der Basler Altstadt
• Neu eröffnetesMitarbeiterrestaurant mit Blick auf den Rhein

Willkommen im Grand Hotel Les Trois Rois!

Das Grand Hotel Les Trois Rois in Basel zählt mit seiner fast 350-jährigen Geschichte zu den traditionsreichsten Hotels Europas. Direkt am Rhein und im Herzen der Basler Altstadt gelegen, vereint es historischen Charme mit zeitloser Eleganz. Unter dem Motto «Rich in History, Young at Heart» verfolgt das Haus das Ziel, höchste Ansprüche zu erfüllen und seinen Gästen unvergessliche Erlebnisse zu bereiten. In 82 stilvoll ausgestatteten Zimmern und Suiten geniessen die Gäste exklusiven Komfort und gelebte Gastfreundschaft.

Kulinarisch überzeugt das Grand Hotel Les Trois Rois mit einem vielseitigen Angebot: dem Gourmet-Restaurant Cheval Blanc by Peter Knogl, ausgezeichnet mit drei Michelin-Sternen, 19 GaultMillau-Punkten und 2025 von La Liste auf Platz 1 der weltbesten Restaurants geführt, der Brasserie Les Trois Rois mit 15 GaultMillau-Punkten sowie einer eleganten Bar mit preisgekrönten Cocktails.

Ein neues Kapitel der Hotelgeschichte wurde mit dem von Herzog & de Meuron umgebauten Kopfgebäude aufgeschlagen. Entstanden sind neue Zimmer und Suiten, wandelbare Eventräume, das Restaurant Banks – Basels neuer Treffpunkt mit europäisch-asiatischer Küche und Sharing-Konzept – sowie der japanisch inspirierte Wellbeing-Bereich Seijaku, eine Oase der Ruhe inmitten der Stadt.

Banquet & Events Supervisor (m/w/d)