Bankett & Event Coordinator (m|w|d)

Waldhaus beider Basel; Birsfelden; On-site; CHF 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitszeitmodelle

Kostenlose Verpflegung

Kostenloser Parkplatz

Rabatte Wyniger Gruppe

Job summary

Waldhaus beider Basel in Basel-Landschaft sucht eine engagierte Person für das Eventmanagement. Von der ersten Anfrage bis zur Durchführung begleiten Sie Veranstaltungen und koordinieren Anfragen, Offerten und Verträge.

Sie arbeiten eng mit Küche, Service und Rezeption zusammen und übernehmen operative Aufgaben während der Events. Sie bringen Erfahrung in Gastronomie/Hotellerie oder Eventbereich mit, besitzen starke Organisationstalente, arbeiten strukturiert und flexibel, und legen Wert auf

Qualifications

• Erfahrung in Gastronomie/Hotellerie oder Eventbereich.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Freude am direkten Kontakt mit Gästen und Kunden.
• Kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
• Bereitschaft, auch operativ mitanzupacken.
• Flexibilität bei Arbeitszeiten.
• Belastbarkeit bei hoher Auslastung.

Responsibilities

• Gemeinsam mit unserer Leitung Events begleitest du Veranstaltungen von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung.
• Bearbeitest und koordinierst Event- und Bankettanfragen.
• Erstellst Offerten und Veranstaltungsvereinbarungen und kümmerst dich um deren Nachbearbeitung.
• Pflegst Veranstaltungsdetails und sorgst dafür, dass alle relevanten Informationen vollständig und aktuell sind.
• Koordinierst dich eng mit Küche, Service, Rezeption und weiteren beteiligten Bereichen.
• Erstellst interne Informationen und Ablaufpläne und stellst eine saubere Übergabe von der Planung in die Durchführung sicher.
• Unterstützt bei der Nachbearbeitung der Veranstaltungen und bei der Rechnungsstellung.
• Pflegst Kunden- und Veranstaltungsdaten und unterstützt bei Sales-Aktivitäten sowie der Betreuung bestehender Kunden.
• Bist bei unseren Veranstaltungen auch operativ mittendrin: im Service, beim Auf- und Abbau sowie bei der Vorbereitung unserer Veranstaltungsräume.
• Bist Gastgeber vor Ort und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass sich unsere Gäste und Veranstalter bestens aufgehoben fühlen.

Skills

Organisationstalent

Gastronomie

Hotellerie

Eventbereich

Kommunikation

Kundenkontakt

Flexibilität

Job description

Du liebst es, wenn aus einer ersten Anfrage ein rundum gelungener Anlass entsteht? Du behältst auch dann den Überblick, wenn gleichzeitig Offerten erstellt, Abläufe koordiniert, Räume vorbereitet und Gäste betreut werden müssen?

Dann könnte diese Stelle genau zu dir passen.

Für unser Waldhaus beider Basel suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Organisationstalent mit echter Gastgeberleidenschaft verbindet. Denn bei uns bedeutet Eventmanagement nicht nur planen, sondern auch dabei sein, wenn aus der Planung Realität wird.

Das bewegst du bei uns

Gemeinsam mit unserer Leitung Events begleitest du Veranstaltungen von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung.

• bearbeitest und koordinierst Event- und Bankettanfragen
• erstellst Offerten und Veranstaltungsvereinbarungen und kümmerst dich um deren Nachbearbeitung.
• pflegst Veranstaltungsdetails und sorgst dafür, dass alle relevanten Informationen vollständig und aktuell sind.
• koordinierst dich eng mit Küche, Service, Rezeption und weiteren beteiligten Bereichen.
• erstellst interne Informationen und Ablaufpläne und stellst eine saubere Übergabe von der Planung in die Durchführung sicher.
• unterstützt bei der Nachbearbeitung der Veranstaltungen und bei der Rechnungsstellung.
• pflegst Kunden- und Veranstaltungsdaten und unterstützt bei Sales-Aktivitäten sowie der Betreuung bestehender Kunden.
• bist bei unseren Veranstaltungen auch operativ mittendrin: im Service, beim Auf- und Abbau sowie bei der Vorbereitung unserer Veranstaltungsräume.
• bist Gastgeber vor Ort und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass sich unsere Gäste und Veranstalter bestens aufgehoben fühlen.

Diese Position ist ausdrücklich keine klassische Montag-bis-Freitag-Bürostelle. Veranstaltungen finden dann statt, wenn unsere Gäste feiern. Deshalb gehören auch Einsätze am Abend, an Wochenenden und Feiertagen dazu.

Dein Profil

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne selbstständig und präzise und verlierst auch bei mehreren parallelen Veranstaltungen nicht den Überblick.

Ausserdem bringst du idealerweise mit:

• Erfahrung in der Gastronomie, Hotellerie, im Eventbereich oder einem vergleichbaren Umfeld.
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
• eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
• Freude am direkten Kontakt mit Gästen und Kunden.
• eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
• Bereitschaft, auch operativ mitanzupacken.
• Flexibilität hinsichtlich deiner Arbeitszeiten.
• Belastbarkeit auch dann, wenn bei uns gerade besonders viel los ist.

Das bieten wir Dir

Nur wer sich wohlfühlt, kann auch Grossartiges leisten – davon sind wir überzeugt. Bei der Wyniger Gruppe schaffen wir ein Umfeld, in dem du dich entfalten, weiterentwickeln und Teil eines starken Teams sein kannst. Respekt, Zusammenarbeit und Leidenschaft für unsere Branche stehen bei uns an erster Stelle. Unsere Benefits sind mehr als nur Extras – sie sind unser Beitrag dazu, dass du jeden Tag gerne zur Arbeit kommst und dein Bestes geben kannst.

• Moderne Arbeitszeitmodelle und Dienstplangestaltung
• 50% Rabatt in allen gastronomischen Betrieben der gesamten Wyniger Gruppe für die ganze Familie, 20% Rabatt in allen Läden der Wyniger Gruppe
• Kostenlose Verpflegung
• Kostenloses Jahres-U-ABO oder Reka-Card Guthaben im Wert von CHF 500
• Kostenloser Parkplatz
• Attraktives Vergünstigungssystem: Dauerhafte Rabatte bei Coop, Zalando, Manor und viele weitere namhafte Angebote
• Member Card mit Guthaben zur Konsumation in unserer Gruppe (W-Card)
• Weihnachts- und Mitarbeiterfeste, kostenlose Feierabend-Getränke und grosszügige Dienstjubiläumsgeschenke
• Übernahme von Ausbildungskosten sowie interne Sprachkurse
• 100% Lohn im Mutterschaftsurlaub
• 100% Lohn im Vaterschaftsurlaub
• Attraktive Pensionskassenbedingungen für Teilzeitmitarbeitende
• Unbezahlter Urlaub zusätzlich nach Absprache immer möglich – Übernahme der Sozial-Leistungen durch den Arbeitgeber in dieser Zeit
• Bezug von Waren/Weinen zu Einstandspreisen (ab grösseren Bestellungen möglich)
• Vorzugskonditionen bei der Basler Kantonalbank

Kontakt

Waldhaus beider Basel
In der Hard
4127 Birsfelden