Backoffice Spezialist: Administration & Koordination (Teilzeit)

Real Clean GmbH; Kloten; Vor Ort; CHF 40.000 - 70.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Arbeitsmittel

Angenehme Arbeitsumgebung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

RealClean ist ein etabliertes Reinigungsunternehmen mit Sitz in Kloten. Gesucht wird eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in Backoffice, der/die das Büroalltagsteam unterstützt und strukturierte Abläufe sicherstellt.

Sie arbeiten in einem 40% - 60% Arbeitsumfang vor Ort in Kloten (ZH) und tragen durch Ihre administrative Kompetenz zur effizienten Unternehmensführung bei. Moderne Arbeitsmittel, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Überblick bei mehreren Aufgaben.
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Professioneller Umgang mit Kunden und Mitarbeitenden.

Aufgaben

• Kunden- und Auftragsadministration
• Personaladministration und Zeiterfassung
• Vorbereitung von Offerten, Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen
• Koordination von Terminen und Nachverfolgung offener Aufgaben
• Telefon, E-Mail und allgemeine Korrespondenz
• Pflege von Kunden-, Mitarbeiter- und Objektdaten
• Allgemeine administrative und organisatorische Arbeiten

Kenntnisse

Selbstständigkeit

Organisationstalent

Digitale Kompetenz

Kundendienst

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung

Jobbeschreibung

RealClean ist ein etabliertes Reinigungsunternehmen mit Sitz in Kloten. Gesucht wird eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in Backoffice, der/die das Büroalltagsteam unterstützt und strukturierte Abläufe sicherstellt.

Sie arbeiten in einem 40% - 60% Arbeitsumfang vor Ort in Kloten (ZH) und tragen durch Ihre administrative Kompetenz zur effizienten Unternehmensführung bei. Moderne Arbeitsmittel, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team runden das Angebot ab.