Back office e Compliance support

Randstad Switzerland; Lugano; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Randstad Switzerland è alla ricerca di una figura di supporto amministrativo dinamica e ben organizzata per affiancare i dipartimenti di Contabilità, KYC/Compliance e la Direzione Aziendale. L'ambiente è internazionale, con esigenze di riservatezza, precisione e flessibilità operativa.

Si richiedono eccellenti competenze in Microsoft Office, gestione documentale e organizzazione di riunioni, con buona padronanza dell'inglese e dell'italiano.

Qualifikationen

• Inglese eccellente (scritto e parlato) e italiano fluente.
• Ottima padronanza di Word, Excel e Outlook.
• Esperienza in segreteria operativa o supporto compliance/legale.

Aufgaben

• Supporto KYC e Contabilità: preparazione dati e gestione modulistica.
• Gestione documentale: firme cartacee e digitali tramite DocuSign.
• Archiviazione: gestione ordinata di archivi cartacei ed elettronici.
• Executive & Office Support: pianificazione riunioni e gestione corrispondenza.

Kenntnisse

Inglese eccellente

Italiano fluente

Multitasking

Riservatezza

Organizzazione

Tools

Microsoft Office

Teams

Zoom

Jobbeschreibung

Ricerchiamo una figura di supporto amministrativo dinamica e ben organizzata per affiancare i dipartimenti di Contabilità, KYC/Compliance e la Direzione Aziendale. Opera all'interno di un contesto internazionale altamente normato, richiedendo massima accuratezza, riservatezza e flessibilità operativa.

Principali Responsabilità:

• Supporto KYC & Contabilità: Assistenza nella preparazione, inserimento e verifica dei dati base nei formulari di compliance; gestione della modulistica societaria iniziale e supporto alla tenuta della documentazione contabile.
• Gestione Documentale & Firma: Organizzazione e tracciamento delle raccolte firme (cartacee e digitali via DocuSign/simili); redazione di lettere, comunicazioni standard e verbali su precise istruzioni del management.
• Archiviazione: Gestione ordinata dell'archivio sia cartaceo che elettronico, garantendo la pronta reperibilità dei documenti in linea con le normative di settore.
• Executive & Office Support: Pianificazione e coordinamento di riunioni interne/esterne e video call (gestione agende, inviti e strumenti di videoconferenza); gestione della corrispondenza aziendale.

Requisiti Richiesti:

• Lingue: Inglese eccellente (scritto e parlato), indispensabile per operare con controparti e documenti internazionali. L'italiano fluente è requisito.
• Competenze Informatiche: Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e dimestichezza con le principali piattaforme di videoconferenza (Teams, Zoom) e gestione documenti digitali.
• Competenze Trasversali: Precisione per i dettagli, forte riservatezza, spiccata attitudine al multitasking e capacità di lavorare in contesti regolamentati e ritmi dinamici.
• Esperienza: Gradita precedente esperienza in ruoli di segreteria operativa, back office amministrativo o supporto compliance/legale in ambito Legale/compliance.

Si offre contratto a tempo indeterminato, dal lunedi al venerdi 9.00/18.00, in sede (no smart working).