Associate Supply Chain Specialist 100%

Gi Group Luzern; Luzern; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Gi Group Luzern sucht für ein Kundenunternehmen in der Pharmaindustrie in der Agglomeration Luzern eine/n Associate Supply Chain Specialist. Die Stelle umfasst Planung, Koordination und Überwachung sämtlicher Materialtransporte sowie enge Zusammenarbeit mit Stakeholdern.

Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Export-/Importdokumentationen nach GDP- und Trade-Compliance-Anforderungen, Einhaltung länderspezifischer Importvorschriften und die Pflege GMP-relevanter Dokumentationen.

Qualifications

• 2-4 Jahre Berufserfahrung in Trade Compliance, Logistik, Distribution oder Operations, vorzugsweise in der Pharmaindustrie.
• Bachelor- oder gleichwertiger Abschluss in Supply Chain Management, Logistik oder einem vergleichbaren Fach.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Planung, Koordination und Überwachung sämtlicher Materialtransporte für Wirkstoffe, Prozesszwischenprodukte, Proben und weitere Materialien.
• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern zur Sicherstellung reibungsloser Distributionsprozesse.
• Erstellung und Prüfung von Export- und Importdokumentationen gemäß GDP- und Trade-Compliance-Anforderungen.
• Sicherstellung der Einhaltung länderspezifischer Importvorschriften sowie notwendiger Bewilligungen und Lizenzen.
• Ansprechpartner/in für alle Fragen rund um Distribution, Versand und internationale Logistik.
• Überwachung von Lagerbeständen und Lagerkapazitäten für Wirkstoffe und Zwischenprodukte.
• Erstellung und Pflege GMP-relevanter Dokumentationen wie SOPs, Arbeitsanweisungen und Memos.

Skills

Teamorientierung

Kommunikationsfähigkeiten

Analytisches Denken

Organisation

Projektmanagement

Education

Bachelor in Supply Chain Management / Logistik

Tools

Excel

SAP

Job description

Associate Supply Chain Specialist 100% (befristet 1 Jahr) Für unser Kundenunternehmen in der Pharmaindustrie mit Sitz in der Agglomeration Luzern, suchen wir ab Januar 2027 befristet für 1 Jahre (mit Option für Verlängerung um ein weiteres Jahr) eine/n

Associate Supply Chain Specialist 100% (befristet 1 Jahr)

Ihre Aufgaben:

• Planung, Koordination und Überwachung sämtlicher Materialtransporte für Wirkstoffe, Prozesszwischenprodukte, Proben und weitere Materialien
• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern zur Sicherstellung reibungsloser Distributionsprozesse
• Erstellung und Prüfung von Export- und Importdokumentationen gemäß GDP- und Trade-Compliance-Anforderungen
• Sicherstellung der Einhaltung länderspezifischer Importvorschriften sowie notwendiger Bewilligungen und Lizenzen
• Ansprechpartner/in für alle Fragen rund um Distribution, Versand und internationale Logistik
• Überwachung von Lagerbeständen und Lagerkapazitäten für Wirkstoffe und Zwischenprodukte
• Erstellung und Pflege GMP-relevanter Dokumentationen wie SOPs, Arbeitsanweisungen und Memos

Ihr Profil

• 2-4 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Trade Compliance, Logistik, Distribution oder Operations, vorzugsweise in der Pharmaindustrie
• Bachelor- in Supply Chain Management, Logistik oder einer vergleichbaren Fachrichtung von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Hohe Teamorientierung sowie die Fähigkeit, bereichsübergreifend erfolgreich zusammenzuarbeiten
• Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise
• Erfahrung im Projektmanagement und in der Umsetzung kleinerer Projekte
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel,
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil