Assistenz Produktionsleitung

more-jobs; Ems; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Personalrestaurant

Gratisparkplätze

Pensionskasse

Zusammenfassung

EMS-GRILTECH sucht eine Assistenz der Produktionsleitung (m/w/d) zur organisatorischen Unterstützung des Produktionsteams im Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor, führen Protokolle und erstellen Präsentationen sowie Auswertungen.

Sie bearbeiten Korrespondenz, organisieren interne Anlässe, unterstützen bereichsübergreifende Projekte und arbeiten eng mit internen Fachstellen sowie externen Kontaktpersonen zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion; Erfahrung in einem industriellen Umfeld von Vorteil
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Stilsichere Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
• Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Kommunikationsstarke, dienstleistungsorientierte und belastbare Persönlichkeit

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Leiters Produktion im Tagesgeschäft
• Koordination und Überwachung von Terminen, Sitzungen und Pendenzen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschliesslich der Protokollführung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsgrundlagen
• Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz sowie Pflege relevanter Dokumente und Ablagen
• Organisation von internen Anlässen, Schulungen und Besuchen
• Administrative Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Prozessen
• Professionelle Zusammenarbeit mit internen Fachstellen und externen Ansprechpartnern

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Diskretion

Prioritäten setzen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

SAP

Jobbeschreibung

Assistenz Produktionsleitung (m/w/d)

Assistenz Produktionsleitung (m/w/d)

Was erwartet Sie

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Leiters Produktion im Tagesgeschäft
• Koordination und Überwachung von Terminen, Sitzungen und Pendenzen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschliesslich der Protokollführung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsgrundlagen
• Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz sowie Pflege relevanter Dokumente und Ablagen
• Organisation von internen Anlässen, Schulungen und Besuchen
• Administrative Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Prozessen
• Professionelle Zusammenarbeit mit internen Fachstellen und externen Ansprechpartnern

Was bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion; Erfahrung in einem industriellen oder produktionsnahen Umfeld ist von Vorteil
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
• Diskretion und ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen
• Kommunikationsstarke, dienstleistungsorientierte und belastbare Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit im Team

Darauf können Sie sich freuen

• Arbeiten inmitten schöner Natur- und Erholungsgebiete
• Spannende Aufgaben im internationalen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Viel Eigenverantwortung und attraktive Führungspositionen
• Marktgerechte Entlöhnung, fortschrittliche Sozialleistungen und eigene Pensionskasse mit guten Leistungen
• Personalrestaurant, Gratisparkplätze

Über uns

EMS hat 25 Produktionsstandorte in 16 Ländern, beschäftigt weltweit rund 3'000 Mitarbeiter und ist mit rund 140 Lernenden der grösste Berufsbildner im Kanton und Träger des Nationalen Bildungspreises. EMS-GRILTECH ist ein Unternehmensbereich der EMS-CHEMIE AG, die zur EMS-CHEMIE HOLDING AG gehört. Wir produzieren und verkaufen Grilon, Nexylon und Nexylene Fasern, Griltex Schmelzklebstoffe, Grilbond Haftvermittler, Primid Pulverlackhärter und Grilonit Reaktivverdünner.