Assistenz Produktionsleitung (m/w/d)

EMS-CHEMIE AG; Ems; Vor Ort; CHF 85.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Personalrestaurant

Gratisparkplätze

Zusammenfassung

EMS-CHEMIE AG sucht eine Assistenz der Produktionsleitung, um den Leiter Produktion im Tagesgeschäft organisatorisch zu unterstützen und Termine sowie Besprechungen zu koordinieren. Sie erstellen Berichte, Protokolle und Präsentationen und arbeiten eng mit internen Fachstellen zusammen.

Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenzfunktionen sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Leiters Produktion im Tagesgeschäft

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office

SAP-Kenntnisse

Deutsch fließend

Englisch fließend

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Vertraulichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Jobbeschreibung

Assistenz Produktionsleitung (m/w/d)

Was erwartet Sie

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Leiters Produktion im Tagesgeschäft
• Koordination und Überwachung von Terminen, Sitzungen und Pendenzen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschliesslich der Protokollführung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsgrundlagen
• Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz sowie Pflege relevanter Dokumente und Ablagen
• Organisation von internen Anlässen, Schulungen und Besuchen
• Administrative Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Prozessen
• Professionelle Zusammenarbeit mit internen Fachstellen und externen Ansprechpartnern

Was bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion; Erfahrung in einem industriellen oder produktionsnahen Umfeld ist von Vorteil
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
• Diskretion und ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen
• Kommunikationsstarke, dienstleistungsorientierte und belastbare Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit im Team

Darauf können Sie sich freuen

• Arbeiten inmitten schöner Natur- und Erholungsgebiete
• Spannende Aufgaben im internationalen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Viel Eigenverantwortung und attraktive Führungspositionen
• Marktgerechte Entlöhnung, fortschrittliche Sozialleistungen und eigene Pensionskasse mit guten Leistungen
• Personalrestaurant, Gratisparkplätze

Über uns

EMS hat 25 Produktionsstandorte in 16 Ländern, beschäftigt weltweit rund 3'000 Mitarbeiter und ist mit rund 140 Lernenden der grösste Berufsbildner im Kanton und Träger des Nationalen Bildungspreises. EMS-GRILTECH ist ein Unternehmensbereich der EMS-CHEMIE AG, die zur EMS-CHEMIE HOLDING AG gehört. Wir produzieren und verkaufen Grilon, Nexylon und Nexylene Fasern, Griltex Schmelzklebstoffe, Grilbond Haftvermittler, Primid Pulverlackhärter und Grilonit Reaktivverdünner.