Assistenz Immobilienbewirtschaftung 80-100% (m/w)

Merbag; Schlieren; Vor Ort; CHF 85.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mindestens 5 Wochen Ferien

Private Unfallversicherung

Mercedes-Benz/Smart Leasing Sponsoring

Fitness-Jahresabonnement

Treueprämie alle 5 Jahre

Rabatte bei Lieferanten/Dienstleistern

Zusammenfassung

Merbag Immobilien AG in Schlieren sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine initiative und motivierte Assistenz Immobilienbewirtschaftung 80-100% (m/w). Sie unterstützen den Bewirtschafter bei administrativen und technischen Belangen eines Portfolios von Anlageliegenschaften auf Eigentümerseite und erledigen eigenständig Vertrags- und Mutationswesen.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Erstellen von Mietverträgen, die Koordination von Handwerkeraufträgen, die Kontierung von Kreditorenrechnungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung.
• Führerschein Kat. B vorhanden.
• Deutsch in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse.
• Selbständig, flexibel, belastbar und teamfähig.
• Exakte, effiziente und verantwortungsvolle Arbeitsweise.
• Freude am Umgang mit Menschen und professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Unterstützung des Immobilienbewirtschafters bei administrativer und technischer Bewirtschaftung eines Portfolios von Anlageliegenschaften.
• Eigenständige Erledigung von Verträgen, Aktenführung und Mutationswesen.
• Erstellen von Mietverträgen und Nachträgen, Kontakt mit Mietern und Handwerkern.
• Koordination und Überwachung von Handwerkeraufträgen.
• Kontierung, Verarbeitung und Weiterbelastung von Kreditorenrechnungen.
• Organisation von Besichtigungen, Abnahmen und Übergaben.
• Mithilfe bei Heiz- und Nebenkostenabrechnungen.

Kenntnisse

Selbstständigkeit

Flexibilität

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Exakte Arbeitsweise

Kundenorientierung / Umgang mit MENSCH

Freude am Umgang mit Menschen

Führerschein B

Deutschkenntnisse gut

Englischgrundkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Jobbeschreibung

Stellen Sie Ihre berufliche Zukunft unter einen guten Stern.

Qualität, Kompetenz und Ehrlichkeit sind die zentralen Werte und zugleich Grundpfeiler für den Erfolg und die Beständigkeit von Merbag, einem 110-jährigen Schweizer Familienunternehmen, dessen Kerngeschäft der europaweite Handel mit Automobilen von Mercedes-Benz ist. Die Merbag Immobilien AG ist eine Liegenschaftsverwaltung mit Sitz in Schlieren und Teil der Merbag-Gruppe.

Merbag Immobilien beschäftigt ein Team von rund 30 Personen und sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine initiative und motivierte Person als Assistenz Immobilienbewirtschaftung 80-100% (m/w).

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Immobilienbewirtschafters bei der administrativen und technischen Bewirtschaftung eines Portfolios von Anlageliegenschaften auf der Eigentümerseite
• Selbstständige Erledigung von administrativen Arbeiten wie Vertrags- und Mutationswesen, Aktenverwaltung etc.
• Erstellen von Mietverträgen und Nachträgen, Einholen von Auskünften, Telefonverkehr und Korrespondenz mit Mietern, Handwerkern, Hauswarten und Eigentümern
• Erteilen, Koordinieren und Überwachen von Handwerkeraufträgen
• Kontrolle, Kontierung, Verarbeitung und Weiterbelastung von Kreditorenrechnungen
• Organisation und Durchführung von Besichtigungen, Abnahmen und Übergaben von Wohn- und Gewerbeobjekten
• Mithilfe bei der Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
• Sie sind im Besitz eines Führerscheins Kat. B.
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute mündliche Englischkenntnisse
• Hohe Selbstständigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Exakte, effiziente und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen, kompetentes und professionelles Auftreten

Unsere Benefits

• Mindestens 5 Wochen Ferien, je nach Alter und Funktion im Unternehmen bis zu 6 Wochen
• Private Unfallversicherung mit weltweiter Deckung
• Monatlicher Sponsoringbeitrag beim Leasing eines Mercedes-Benz oder smart Neuwagens
• Beteiligung an einem Fitness-Jahresabonnement
• Alle 5 Jahre finanzielle Anerkennung für Mitarbeitenden-Treue
• Attraktive Rabatte bei zahlreichen Lieferanten, Versicherungen und Dienstleistern