Assistenz immobilien

Job-Room; Zollikon; Hybrid; CHF 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Pfannenstiel Immobilien AG sucht eine Assistenz Immobilien zur telefonischen und schriftlichen Abwicklung von Mieter- und Eigentümeranliegen sowie zur Unterstützung bei Vermietung, Korrespondenzen und Abrechnungen.

Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie Deutschsicherheit. Führerschein Klasse B ist wünschenswert, Arbeitsweise ist exakt.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Ähnliches.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Abwicklung von Mieter- und Eigentümeranliegen
• Allgemeine Korrespondenzen
• Erteilen von Reparaturaufträgen an Handwerker
• Abwicklung Vermietung – Inserierung, Besichtigung, Vermietung, Übergabe etc.
• Erledigung von Weiterverrechnungen
• Vorbereitung und Versand Rundmails- und schreiben
• Mitarbeit Mahnwesen
• Mitarbeit bei der Verarbeitung von Kreditorenrechnungen
• Postverarbeitung und -versand
• Datenerfassung, -pflege und -ablage
• Protokollführung an Eigentümerversammlungen
• Aussentermine verschiedenster Art

Kenntnisse

Kundenorientierung

Freude am Umgang mit Menschen

Eigeninitiative

Selbstständiges Arbeiten

Exakte Arbeitsweise

Teamgeist

Deutsch sicher

Führerausweis Kat B

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.ä.

Abschluss SachbearbeiterIn Immobilienbewirtschaftung

Tools

Führerausweis Kat B

Jobbeschreibung

Assistenz Immobilien bei Pfannenstiel Immobilien AG

Pfannenstiel Immobilien AG ist inhabergeführt und gehört zu den führenden, etablierten Immobilienunternehmungen an der unteren Goldküste. Wir sind geprägt von einer kundenorientierten Dienstleistung. Wir arbeiten fast ausschließlich digital, sei es im Büro in Zollikerberg oder von zu Hause aus. Möchtest Du mit einem Teamleiter zusammen aktiv Kunden und sein Immobilienportfolio betreuen – seien es Mietliegenschaften, Stockwerk\- oder Miteigentum? Wir suchen eine motivierte und selbstständige Person mit Affinität zu digitalen Arbeitsabläufen.

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.ä.
• Freude am Umgang mit Menschen
• Stilsicheres Deutsch in Sprache und Schrift
• Eigeninitiative
• Freude an selbstständigem Arbeiten
• Exakte Arbeitsweise
• Teamgeist und Hilfsbereitschaft
• Eine ruhige Art in hektischen Momenten
• Führerausweis Kat B

Von Vorteil:

• Branchen\- oder Berufserfahrung
• Abschluss SachbearbeiterIn Immobilienbewirtschaftung

Das sind Deine Aufgaben:

• Telefonische und schriftliche Abwicklung von Mieter\- und Eigentümeranliegen
• Allgemeine Korrespondenzen
• Erteilen von Reparaturaufträgen an Handwerker
• Abwicklung Vermietung – Inserierung, Besichtigung, Vermietung, Übergabe etc.
• Erledigung von Weiterverrechnungen
• Vorbereitung und Versand Rundmails\- und schreiben
• Mitarbeit Mahnwesen
• Mitarbeit bei der Verarbeitung von Kreditorenrechnungen
• Postverarbeitung und \-versand
• Datenerfassung, \-pflege und \-ablage
• Protokollführung an Eigentümerversammlungen
• Aussentermine verschiedenster Art

Wir bieten Dir ein abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet in einem kleinen motivierten Team mit vertrauensvoller Arbeitskultur. Wir freuen uns auf eine Person, die aktiv mitdenkt und über eine schnelle Auffassungsgabe verfügt.

Pfannenstiel Immobilien AG Wilhofstrasse 3 8125 Zollikerberg