Assistenz Geschäftsleitung & Administration (m/w/d)

Spaeth-Wiesner GmbH; Augst; Hybrid; CHF 15.000 - 24.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Kaffee, Wasser & Getränke inklusive

Geschäftshandy

Mindestens 5 Wochen Ferien

Zusammenfassung

Spaeth-Wiesner GmbH sucht eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung mit Fokus auf Administration. Rund 20% Pensum, flexible Arbeitszeiten und eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen.

Sie arbeiten eigenständig nach definierten Prozessen, unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und tragen zur effizienten Büroorganisation bei. Gute Deutschkenntnisse, kaufmännische Erfahrung und Vertraulichkeit sind zentral.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Erfahrung in der Administration oder Assistenz von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• Termin- und Kalenderkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Erstellung und Versand von Offerten und Rechnungen sowie Nachverfolgung offener Posten.
• Bearbeitung der E-Mail- und Telefonkorrespondenz mit Kunden und Partnern.
• Datenpflege im CRM-System sowie Ablage und Dokumentenverwaltung.
• Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Office-Software

Administrative Unterstützung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Erfahrung

Tools

MS Office

CRM

Jobbeschreibung

Assistenz Geschäftsleitung & Administration - 20% (m/w/d)

Die Spaeth-Wiesner GmbH ist eine der modernsten Digital-Agenturen der Region Basel. Wir entwickeln Websites, Landingpages und digitale Systeme, die nicht einfach nur gut aussehen – sondern unseren Kunden messbar mehr Anfragen, Vertrauen und Sichtbarkeit bringen.

Und das kommt an: Wir wachsen schnell und betreuen von Augst aus Kunden in der ganzen Schweiz – vom Handwerksbetrieb über Praxen und Kliniken bis zum etablierten KMU. Mit über 250 erfolgreich umgesetzten Projekten zählen wir zu den führenden Web- und Marketingagenturen für den Schweizer Mittelstand.

Wir wachsen weiter – und suchen eine zuverlässige Persönlichkeit, die der Geschäftsleitung den Rücken freihält und unsere Administration im Griff hat.

Wir arbeiten nicht nach Bauchgefühl, sondern mit klaren Standards, sauberen Prozessen und einem erprobten System. Das bieten wir dir:

Flexibles Teilzeitpensum

Ein Pensum von rund 20% mit flexibel gestaltbaren Arbeitszeiten, das sich ideal mit Familie oder anderen Tätigkeiten vereinbaren lässt.

Stabiles Unternehmen auf Wachstumskurs

Du arbeitest in einem gesunden, zukunftsorientierten Unternehmen mit stabilen Kundenprojekten und einer langfristigen Perspektive.

Klare Prozesse & Standards

Du arbeitest nach einem erprobten System mit definierten Abläufen, Checklisten und einem standardisierten Tagesablauf – du weisst jederzeit, was zu tun ist und wie.

Strukturierte Einarbeitung & Ausbildung

Nach einem klaren Einarbeitungsplan lernst du Schritt für Schritt unsere Systeme, Prozesse und Qualitätsstandards kennen – mit interner Schulungsplattform, Video-Tutorials und Leitfäden.

Motiviertes Team & familiäres Umfeld

Wir kommunizieren direkt, entscheiden schnell und meistern Herausforderungen gemeinsam – jeder kennt seine Rolle und seine Aufgaben.

Zeitgemässe Arbeitsmittel, modernste Tools und ein Geschäftshandy sorgen dafür, dass du effizient und sauber arbeiten kannst.

Attraktive Vergütung

Du erhältst eine faire, leistungsgerechte Vergütung, die zu deiner Verantwortung passt.

Mindestens 5 Wochen Ferien

Attraktive Rahmenbedingungen mit mindestens fünf Wochen Ferien.

Sehr gute ÖV-Anbindung

Unser Standort in Augst ist mit dem öffentlichen Verkehr bestens erreichbar.

Kaffee, Wasser und Getränke gehen bei uns aufs Haus.

Deine Aufgaben

Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

Termin- und Kalenderkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Erstellung und Versand von Offerten und Rechnungen sowie Nachverfolgung offener Posten

Bearbeitung der E-Mail- und Telefonkorrespondenz mit Kunden und Partnern

Datenpflege im CRM-System sowie Ablage und Dokumentenverwaltung

Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

Erfahrung in der Administration oder Assistenz von Vorteil

Selbstständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise

Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Klingt passend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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