Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 60%

Vaillant Group; Geroldswil; Hybrid; CHF 60.000 - 90.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

5 Wochen Ferien

Homeoffice-Möglichkeiten

Vermittlungsprämien

Dienstaltersgeschenke

Moderne Infrastruktur

Zusammenfassung

Vaillant Group sucht eine kompetente Assistenz der Geschäftsleitung am Standort Dietikon, Teilzeit, unbefristet. Sie unterstützen den CEO und die Geschäftsleitung, koordinieren Termine, Reisen und Meetings und führen das Protokoll in Sitzungen.

Ihre Arbeit trägt dazu bei, dass Abläufe reibungslos funktionieren und Entscheidungen zeitnah umgesetzt werden. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit, idealerweise eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in EF, mehrjährige Erfahrung und

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidgenössischem Fachausweis oder gleichwertig.
• Mehrjährige Assistenzerfahrung auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsstufe.
• MS 365 beherrschst du sehr versiert, insbesondere PowerPoint und Outlook; digitale Tools sind selbstverständlich.
• Mit Kollaborationstools wie Teams und SharePoint arbeitest du routiniert.
• Dein Deutsch ist stilsicher in Wort und Schrift; gute Englisch- und Französischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung des CEO und der Geschäftsleitung umfassend, verlässlich und vorausschauend.
• Termine, Reisen und Meetings koordinieren, damit alles ineinandergreift.
• Protokollführung in Sitzungen, Pendenzen und Beschlüsse nachverfolgen.
• Seminare, Workshops und interne Anlässe von Idee bis Detail begleiten.
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern.
• Interne Kommunikation (z. B. Mitarbeiterbulletin) aktiv mitgestalten.
• Korrespondenz, Präsentationen und Unterlagen stilvoll aufbereiten.
• E-Mail-Management: Übersicht behalten, Priorisieren, Nachfassen.
• Kleine Projekte eigenständig betreuen; bereichsübergreifende Vorhaben unterstützen.
• Administrative Abläufe und Vorlagen weiterentwickeln; Bürobedarf betreuen.

Kenntnisse

Assistenz GL

Terminplanung

Protokollführung

Kommunikation

MS 365 Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Direktionsassistent/in EF

Tools

PowerPoint

Outlook

Teams

SharePoint

MS 365 Suite

Jobbeschreibung

Unternehmen: Vaillant GmbH Standort: Dietikon-CHE Land: Schweiz (CH) Marke: Vaillant
Vertragstyp: Unbefristet Arbeitszeit: Teilzeit
Kurzbeschreibung
Sechs Geschäftsleitungsmitglieder, ein CEO, unzählige Fäden und in der Mitte: Du.
Du denkst voraus, denkst mit und denkst Dinge fertig, bevor jemand danach fragt. Wenn du Entlastung nicht als Zuarbeit verstehst, sondern als Handwerk, das du meisterhaft beherrschst, dann lies gerne weiter.

Was wir gemeinsam bewegen

• Du unterstützt den CEO und die sechs Mitglieder der Geschäftsleitung umfassend, verlässlich und vorausschauend im administrativen Tagesgeschäft.
• Termine, Reisen und Meetings organisierst du so, dass alles ineinandergreift, bevor jemand merkt, wie viel Koordination dahintersteckt.
• In Sitzungen führst du das Protokoll und lässt Pendenzen und Beschlüsse nicht los, bis sie erledigt sind.
• Seminare, Workshops und interne Anlässe tragen von der ersten Idee bis zum letzten Detail deine Handschrift.
• Als Schnittstelle verbindest du Geschäftsleitung, Führungskräfte, Mitarbeitende, externe Partner und die Vaillant Group.
• Die interne Kommunikation gestaltest du aktiv mit, wie zum Beispiel unser Mitarbeiterbulletin.
• Korrespondenz, Präsentationen und Unterlagen bereitest du so stilsicher auf, dass man sie ungeprüft weiterleiten kann.
• Beim E-Mail-Management behältst du die Übersicht, priorisierst klug und verfolgst nach, was offen ist.
• Kleinere Projekte betreust du eigenständig und bringst dich in bereichsübergreifende Vorhaben ein.
• Administrative Abläufe und Vorlagen entwickelst du laufend weiter, weil gut für dich nie gut genug ist.
• Auch das Bürobestellwesen liegt bei dir in besten Händen.

Was uns gemeinsam erfolgreich macht

• Deine Basis ist eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidgenössischem Fachausweis oder gleichwertig.
• Du bringst mehrjährige Assistenzerfahrung auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsstufe mit.
• Microsoft 365 beherrschst du sehr versiert, insbesondere PowerPoint und Outlook, und digitale Arbeitsmittel sind für dich selbstverständlich.
• Mit Kollaborationstools wie Teams und SharePoint arbeitest du routiniert.
• Dein Deutsch ist stilsicher in Wort und Schrift, dazu kommen gute Englisch- und Französischkenntnisse.
• Unterstützen macht dir echte Freude: Das Gelingen des Ganzen stellst du über die eigene Profilierung, und die Entlastung anderer verstehst du als Kern deiner Rolle.
• Bedürfnisse, Termine und Engpässe erkennst du und handelst, bevor daraus Probleme entstehen.
• Deine wohlwollende, verbindliche und diskrete Art schafft Vertrauen auf allen Stufen.
• Auch bei hohem Arbeitsanfall behältst du Ruhe, Überblick und eine klare Priorisierung.
• Dein Qualitätsanspruch reicht bis ins Detail.
• Vertrauliche Informationen sind bei dir absolut sicher, denn Loyalität und Verschwiegenheit sind für dich nicht verhandelbar.
• Du lebst eine Open-Door-Mentalität und bist ansprechbar, wenn man dich braucht.
• Und das Beste: Du magst es, wenn kein Tag dem anderen gleicht.

Worauf Sie zählen können

Wir alle verbringen viel Zeit auf Arbeit und dein persönliches Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Daher bieten wir dir:

• Ein stabiles, zukunftsorientiertes Unternehmen auf Wachstumskurs mit langfristiger Perspektive.
• Ein motiviertes Team in einem familiären Umfeld, das Herausforderungen gemeinsam meistert und für eine positive Arbeitsatmosphäre sorgt.
• Raum für Eigengestaltung und die aktive Mitgestaltung deiner Aufgaben und Prozesse.
• Eine moderne Infrastruktur mit zeitgemässen Arbeitsmitteln, die dir effizientes und angenehmes Arbeiten ermöglichen.
• Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch individuelle Beteiligung an Kosten sowie interne und externe Schulungen.
• Flexibilität für eine ausgewogene Work-Life-Balance dank Teilzeitarbeitsoption, unbezahltem Urlaub und Homeoffice-Möglichkeiten.
• Attraktive Rahmenbedingungen wie 5 Wochen Ferien, Vermittlungsprämien sowie grosszügige Dienstaltersgeschenke.
• Einen Standort mit sehr guter ÖV-Anbindung, kostenlosen Parkplätzen sowie gratis Getränken und Früchten.

Überzeuge uns mit deiner Vision, deiner Persönlichkeit und deiner Energie.

Wir freuen uns auf dich!

Wir fördern Chancengleichheit und lehnen jede Form von Diskriminierung ab. Wir schätzen die Einzigartigkeit jeder Persönlichkeit und laden ausdrücklich alle Menschen zur Bewerbung ein.

Was uns besonders macht

Wir sorgen für ein besseres Klima. In jedem Zuhause und unserer Umwelt. Diesen Anspruch leben wir als erfolgreiches Familienunternehmen seit über 150 Jahren. Wir sind einer der weltweit führenden Anbieter von Wärmepumpen, digitalen Servicedienstleistungen sowie effizienten Gas-Heizgeräten und stellen energieeffiziente Lösungen bereit.
Nachhaltigkeit finden Sie bei der Vaillant Group überall. Im Büro, an den Produktionsstandorten und unterwegs. Dafür setzen sich täglich rund 16.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus über 70 Ländern ein. Als internationales Team übernehmen wir Verantwortung – für unsere Zukunft und die unseres Planeten. Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung, damit Sie mit Leidenschaft handeln und wir gemeinsam für ein besseres Klima sorgen können.
Werden Sie Teil der Vaillant Group und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Heizens!