Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 50-60%

Lidl Schweiz; Weinfelden; Hybrid; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherheit einer Festanstellung

tolles Team

GAV-Vorteile Lidl Schweiz

hervorragende Vorsorge

weitere attraktive Benefits

Zusammenfassung

Lidl Schweiz sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung in einem dynamischen Schweizer Umfeld. Sie unterstützen das gesamte Management-Team, koordinieren Terminkalender und Reisen sowie Meetings und Protokolle.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise eine Direktionsassistenz, sowie starke Kommunikationsfähigkeiten und Diskretion mit. Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch oder Englisch von Vorteil, und Kenntnisse in Google Workspace runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildungsabschluss wie Direktionsassistent/in.
• Fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf C-Level.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, diskretion und Durchsetzungsvermögen.

Aufgaben

• Unterstützung des gesamten Geschäftsleitungsteams im Tagesgeschäft.
• Planung und Organisation von internen/externen Terminen sowie nationalen/internationalen Reisen.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Berichten, Protokollführung.

Kenntnisse

C-Level Support

Agenda Management

Sitzungsorganisation

Ausbildung

kaufmännische Grundausbildung

Direktionsassistenz

Tools

Google Workspace

KIs Gemini

Jobbeschreibung

Einleitung

Lidl Schweiz verfügt mit einem modernen Filialnetz von über 190 Läden über eine zunehmend dichte Präsenz im Schweizer Markt. Die Expansion in der Schweiz wird seit dem Markteintritt 2009 kontinuierlich fortgesetzt. Bei Lidl erwarten dich spannende Aufgaben und vielseitige Karrieremöglichkeiten im dynamischen Umfeld des Detailhandels.

Deine Aufgaben

• C-Level Support: Organisatorische und administrative Unterstützung unseres gesamten Geschäftsleitungs-Teams im Tagesgeschäft
• Agendamanagement & Travel: Planung und Organisation von internen/externen Terminen sowie nationalen/internationalen Geschäftsreisen
• Sitzungsorganisation & Kommunikation: Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen und Berichten, Führen von Protokollen sowie professionelle Schnittstellenkommunikation

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung (z. B. Direktionsassistent/in)
• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise auf C-Level
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, gewandtes und sicheres Auftreten sowie ein hohes Mass an Empathie, Diskretion und Durchsetzungsvermögen
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise sowie Belastbarkeit in einem schnelldrehenden Umfeld
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Französisch- und/oder Englischkenntnisse von Vorteil
• Versierter Umgang mit Google Workspace (Docs, Sheets, Slides) sowie erste Erfahrung in der Nutzung von KI-Tools (z. B. Gemini) von Vorteil

Wir bieten

Bei Lidl Schweiz ist Raum für Ambitionen und Innovationen. Gestalte aktiv mit. Wachse täglich auf beruflicher sowie persönlicher Ebene. Auf deine abwechslungsreichen und interessanten Aufgaben bereiten wir dich mit einer intensiven Einarbeitung vor.

Zudem bieten wir dir

• Sicherheit einer Festanstellung
• ein tolles Team
• die Vorzüge des Lidl-GAVs
• eine hervorragende berufliche Vorsorge
• weitere attraktive Benefits