Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 50-60%

Lidl Schweiz AG; Weinfelden; Vor Ort; CHF 100.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherheit einer Festanstellung

ein tolles Team

die Vorzüge des Lidl-GAVs

eine hervorragende berufliche Vorsorge

weitere attraktive Benefits

Zusammenfassung

Lidl Schweiz AG sucht eine erfahrene Assistenz mit Fokus auf C-Level Support in Weinfelden. Sie unterstützen das Geschäftsleitungsteam organisatorisch, koordinieren Termine und reisen national. Ihren Aufgabenbereich umfasst Sitzungsorganisation, Erstellung von Berichten sowie Protokollführung.

Sie arbeiten selbstständig, diskret und kommunizieren sicher in Deutsch; Französisch oder Englisch von Vorteil. Wir bieten eine Festanstellung, ein starkes Team, attraktive Sozialleistungen und eine

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung.
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf C-Level.
• Kommunikationsstärke, diskretes Auftreten, Durchsetzungsvermögen.
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise.
• Stilsichere Deutschkenntnisse; Französisch- und/oder Englischkenntnisse von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Google Workspace; erste Erfahrung in der Nutzung von KI-Tools von Vorteil.

Aufgaben

• C-Level Support: Organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsleitung-Teams im Tagesgeschäft.
• Agendamanagement & Travel: Planung und Organisation interner/externen Termine sowie nationalen/internationalen Geschäftsreisen.
• Sitzungsorganisation & Kommunikation: Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen und Berichten, Protokollführung sowie professionelle Schnittstellenkommunikation.

Kenntnisse

C-Level Support

Agenda Management

Travel Planning

Documentation & Reporting

Protokollführung

Kommunikationsstärke

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung Direktionsassistent/in

Tools

Google Workspace

KI-Tools (z. B. Gemini)

Jobbeschreibung

Einleitung

Lidl Schweiz verfügt mit einem modernen Filialnetz von über 190 Läden über eine zunehmend dichte Präsenz im Schweizer Markt. Die Expansion in der Schweiz wird seit dem Markteintritt 2009 kontinuierlich fortgesetzt. Bei Lidl erwarten dich spannende Aufgaben und vielseitige Karrieremöglichkeiten im dynamischen Umfeld des Detailhandels.

Deine Aufgaben

• C-Level Support: Organisatorische und administrative Unterstützung unseres gesamten Geschäftsleitungs-Teams im Tagesgeschäft
• Agendamanagement & Travel: Planung und Organisation von internen/externen Terminen sowie nationalen/internationalen Geschäftsreisen
• Sitzungsorganisation & Kommunikation: Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen und Berichten, Führen von Protokollen sowie professionelle Schnittstellenkommunikation

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung (z. B. Direktionsassistent/in)
• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise auf C-Level
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, gewandtes und sicheres Auftreten sowie ein hohes Mass an Empathie, Diskretion und Durchsetzungsvermögen
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise sowie Belastbarkeit in einem schnelldrehenden Umfeld
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Französisch- und/oder Englischkenntnisse von Vorteil
• Versierter Umgang mit Google Workspace (Docs, Sheets, Slides) sowie erste Erfahrung in der Nutzung von KI-Tools (z. B. Gemini) von Vorteil

Wir bieten

Bei Lidl Schweiz ist Raum für Ambitionen und Innovationen. Gestalte aktiv mit. Wachse täglich auf beruflicher sowie persönlicher Ebene. Auf deine abwechslungsreichen und interessanten Aufgaben bereiten wir dich mit einer intensiven Einarbeitung vor.

Zudem bieten wir dir

• Sicherheit einer Festanstellung
• ein tolles Team
• die Vorzüge des Lidl-GAVs
• eine hervorragende berufliche Vorsorge
• weitere attraktive Benefits