Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 50-60%

Lidl Switzerland; Weinfelden; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Festanstellung

GAV Lidl Schweiz

Berufliche Vorsorge

Weiterbildungsangebote

Zusammenfassung

Lidl Schweiz sucht eine engagierte Assistenz auf C-Level Ebene in Thurgau, die das gesamte Geschäftsleitungsteam organisatorisch und administrativ unterstützt. Sie planen Termine, koordinieren Reisen und tragen wesentlich zur professionellen Schnittstelle im Unternehmen bei, inklusive Protokollführung und Erstellung von Berichten.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildungen wie Direktionsassistenz, sowie Erfahrung in vergleichbaren

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische Grundausbildung.
• Ideal ist eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz.
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, bevorzugt auf C-Level.
• Stilsichere Deutschkenntnisse; Französisch/Englisch von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsleitungsteams im Tagesgeschäft.
• Planung und Organisation von internen/externen Terminen sowie Geschäftsreisen.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen; professionelle Schnittstellenkommunikation.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Empathie

Durchsetzungsvermögen

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Direktionsassistenz-Weiterbildung

Tools

Google Workspace

KI-Tools (z. B. Gemini)

Jobbeschreibung

Einleitung

Lidl Schweiz verfügt mit einem modernen Filialnetz von über 190 Läden über eine zunehmend dichte Präsenz im Schweizer Markt. Die Expansion in der Schweiz wird seit dem Markteintritt 2009 kontinuierlich fortgesetzt. Bei Lidl erwarten dich spannende Aufgaben und vielseitige Karrieremöglichkeiten im dynamischen Umfeld des Detailhandels.

Deine Aufgaben

• C-Level Support: Organisatorische und administrative Unterstützung unseres gesamten Geschäftsleitungs-Teams im Tagesgeschäft
• Agendamanagement & Travel: Planung und Organisation von internen/externen Terminen sowie nationalen/internationalen Geschäftsreisen
• Sitzungsorganisation & Kommunikation: Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen und Berichten, Führen von Protokollen sowie professionelle Schnittstellenkommunikation

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung (z. B. Direktionsassistent/in)
• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise auf C-Level
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, gewandtes und sicheres Auftreten sowie ein hohes Mass an Empathie, Diskretion und Durchsetzungsvermögen
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise sowie Belastbarkeit in einem schnelldrehenden Umfeld
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Französisch- und/oder Englischkenntnisse von Vorteil
• Versierter Umgang mit Google Workspace (Docs, Sheets, Slides) sowie erste Erfahrung in der Nutzung von KI-Tools (z. B. Gemini) von Vorteil

Wir bieten

Bei Lidl Schweiz ist Raum für Ambitionen und Innovationen. Gestalte aktiv mit. Wachse täglich auf beruflicher sowie persönlicher Ebene. Auf deine abwechslungsreichen und interessanten Aufgaben bereiten wir dich mit einer intensiven Einarbeitung vor. Zudem bieten wir dir die Sicherheit einer Festanstellung, ein tolles Team, die Vorzüge des Lidl-GAVs, eine hervorragende berufliche Vorsorge sowie weitere attraktive Benefits.