Assistenz der Geschäftsleitung

Thun-Thunersee Tourismus; Verwaltungsregion Oberland; Vor Ort; CHF 42.000 - 64.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Fringe Benefits

Interne Weiterbildungen & Events

Zusammenfassung

Thun-Thunersee Tourismus sucht eine eigenständige Assistenz der Geschäftsleitung (60–80 %) zur Unterstützung bei strategischen Fragestellungen. Sie fungieren als zentrale Drehscheibe zwischen Geschäftsleitung, Vorstand, Partnern und Behörden und koordinieren bereichsübergreifende Themen innerhalb der Organisation.

Zu Ihren Aufgaben gehören Sitzungskoordination, Protokollführung, Organisation der Mitgliederversammlung, Pflege des Mitgliederwesens und Unterstützung im Controlling sowie

Qualifikationen

• Team- und netzwerkorientierte Persönlichkeit mit Organisationsgeschick und exakter Arbeitsweise.
• Vernetztes Denken und schnelle Auffassungsgabe.
• Stilsicherheit in der schriftlichen Ausdrucksweise und fachliches Auftreten.

Aufgaben

• Allgemeine Assistenzaufgaben für Vorstand und Geschäftsführung.
• Koordination aller Sitzungen zwischen Geschäftsleitung und Vorstand, inklusive Protokollführung.
• Organisation der jährlichen Mitgliederversammlung.
• Weiterentwicklung und Administration des Mitgliederwesens.
• Koordination und Administration von Infrastrukturen der Geschäftsstelle.
• Projektleitung beim Jahresbericht.
• Unterstützung im Controlling der operativen Buchhaltung und Personaladministration.
• Lead im CRM Cobra.
• Koordination des Kundenrückmeldungsmanagements.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Netzwerkorientierung

Teamfähigkeit

Stakeholdermanagement

Ausbildung

Aus- oder Weiterbildung in Tourismus, Destinationsmanagement, Betriebswirtschaft oder Projektmanagement

Tools

Feratel Deskline

Cobra

Sage

Jobbeschreibung

Der Verein Thun-Thunersee Tourismus (TTST) setzt sich mit grossem Engagement für Gäste und Partner rund um den Thunersee ein. Die Werte der offenen Kommunikation, gegenseitigem Vertrauen und Respekt, Verantwortungs-bewusstsein, Teamwork und Feedbackkultur auf Augenhöhe werden bei uns tagtäglich gelebt. Unsere Führungskultur basiert auf Kooperation, Kommunikation und Delegation.

Ab 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine Persönlichkeit für die:

Assistenz der Geschäftsleitung (60 % bis 80 %)

Deine Funktion beschränkt sich nicht auf administrative Aufgaben. Du unterstützt die Geschäftsleitung von TTST in strategischen Fragestellungen. Bei wichtigen anstehenden Projekten in den Bereichen Destinationsstrategie, Stakeholdermanagement und regionale Tourismuspolitik bist du die Drehscheibe zwischen Geschäftsleitung, Vorstand, Partner und Behörden. Auch übernimmst du die Koordination von bereichsübergreifenden Themen innerhalb der Organisation.

Deine weiteren Aufgaben

• Allgemeine Assistenzaufgaben für Vorstand und Geschäftsführung
• Koordination aller Sitzungen zwischen Geschäftsleitung und Vorstand, inklusive Protokollführung
• Organisation der jährlichen Mitgliederversammlung
• Weiterentwicklung und Administration des Mitgliederwesens
• Koordination und Administration für sämtliche Infrastrukturen auf der Geschäftsstelle
• Projektleitung bei der Realisierung des jährlichen Jahresberichts
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Controlling der operativen Buchhaltung und bei der Personal-administration
• Lead im CRM Cobra
• Koordination des Kundenrückmeldungsmanagements

Deine Qualitäten

• Du bist eine team- und netzwerkorientierte Persönlichkeit mit Organisationsgeschick und exakter Arbeitsweise.
• Du denkst vernetzt und hast eine schnelle Auffassungsgabe.
• Stilsicherheit in der schriftlichen Ausdrucksweise sowie fachliches Auftreten
• Dein bereits vorhandenes Netzwerk im Tourismus regional und überregional ist von Vorteil.
• Deine Erfahrungen oder Aus- und Weiterbildungen in den Bereichen Tourismus, Destinations-management, Betriebswirtschaft oder Projektmanagement sind ebenfalls von Vorteil.
• Du hast eine grosse Affinität für unterschiedliche Systeme. Idealerweise bringst du bereits Kenntnisse in feratel Deskline, Cobra und Sage mit.

Das erwartet Dich

Wir bieten dir an zentraler Lage am Bahnhof Thun eine abwechslungsreiche und spannende Arbeit in einem motivierten und gut eingespielten Team. Wir leben eine Du-Kultur. Die Teamkompetenz und den Teamspirit stärken wir mit internen Weiterbildungen und Events. Zudem profitierts du von interessanten Fringe Benefits und attraktiven Anstellungsbedingungen.

Zeig uns, wer du bist!

15. Oktober 2026.

Bei Fragen zu dieser Stelle steht dir Norbert Schmid, Geschäftsleiter TTST, gerne zur Verfügung: Telefon [phone], (abwesend von 3. bis 11. Oktober).