Assistenz Anwendungstechnik – Internationales Umfeld

EMS-CHEMIE AG; Ems; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Personalrestaurant

Gratisparkplätze

Zusammenfassung

EMS-Grivory in Domat/Ems sucht eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung zur administrativen Unterstützung. Sie koordinieren Termine, bereiten Sitzungen vor, führen Protokolle und erstellen Korrespondenz sowie Reportings.

Sie pflegen Dokumente, organisieren Geschäftsreisen und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben in einem internationalen Umfeld. Erwartet werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in einer administrativen Funktion.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität.
• Freundliches und professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Vorgesetzten
• Koordination von Terminen und Besprechungen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
• Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und Reportings
• Pflege von Dokumenten, Ablagen und Übersichten
• Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Überwachung von Terminen und Pendenzen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

EMS-Grivory in Domat/Ems sucht eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung zur administrativen Unterstützung. Sie koordinieren Termine, bereiten Sitzungen vor, führen Protokolle und erstellen Korrespondenz sowie Reportings.

Sie pflegen Dokumente, organisieren Geschäftsreisen und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben in einem internationalen Umfeld. Erwartet werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.