Manager Communications & External Affairs (80–100%) (w/m/d)

RUAG AG; Bern; On-site; CHF 110,000 - 150,000; Full time

Benefits offered by this job

13 Monatslohn

Homeoffice-Optionen

Vergünstigungen Mobilität & Verpfigung

Sportangebot

Weiterbildungsmöglichkeiten

Geburtstagsfreier Tag

Job summary

RUAG AG sucht eine engagierte Fachkraft im Bereich External Affairs zur Unterstützung der Medienarbeit und zur Vorbereitung externer Kommunikationsmassnahmen. Sie arbeiten eng mit dem Director External Affairs und dem Lead Medienarbeit zusammen und bringen Erfahrung in Journalismus, Medienarbeit oder Unternehmenskommunikation mit.

Sie beobachten politische Entwicklungen, erstellen Stakeholderprofile und bereiten Gespräche sowie politische Veranstaltungen vor.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung in Kommunikation, Journalismus/Publizistik, Politikwissenschaft, Wirtschaft oder verwandtem Fach
• Mehrjährige Erfahrung in Journalismus, Medienarbeit oder Unternehmenskommunikation, gutes Verständnis der Schweizer Medienlandschaft
• Erfahrung in einer Medienstelle oder als Mediensprecher von Vorteil
• Freude an Recherche, Fähigkeit komplexe Sachverhalte rasch zu erfassen und adressatengerecht aufzubereiten
• Kenntnisse des politischen Systems der Schweiz, Public Affairs sowie politische/ regulatorische Fragestellungen
• Verständnis für rahmenbedingungen bundesnaher Unternehmen und Schweizer Sicherheits- und Verteidigungspolitik von Vorteil
• Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Französisch- und Englischkenntnisse
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise; Diskretion; Teamfähigkeit
• Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit; Offenheit gegenüber Bewerbern unabhängig vom Geschlecht

Responsibilities

• Unterstützung der Medienarbeit von RUAG und Bearbeitung von Medienanfragen; Sprecherfunktion bei geeigneten Themen
• Recherche und Aufbereitung komplexer Themen aus Unternehmen, Politik und Sicherheit; Erstellung von Q&As,Statements, Sprachregelungen, Briefings
• Businesspartner Kommunikation bei Projekten; Unterstützung von Fachbereichen bei externen Kommunikationsmaßnahmen
• Beobachtung und Analyse politischer, parlamentarischer und regulatorischer Entwicklungen
• Unterstützung Vor- und Nachbereitung von Sessions, politischen Geschäften und Dossiers
• Recherche und Pflege von Grundlagen zu politischen Stakeholdern; Erstellung von Stakeholderprofilen
• Zusammenarbeit mit External Affairs, Infos frühzeitig erkennen und für externe Positionierung nutzbar machen
• Enge Zusammenarbeit mit Director External Affairs und Lead Medienarbeit

Skills

Journalismus

Medienarbeit

Unternehmenskommunikation

Recherche

Public Affairs

Education

Hochschulstudium/ausbildung

Job description

Rund 3000 Mitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Sie sorgen dafür, dass die Schweizer Armee sowie andere Einsatz- und Sicherheitsorganisationen ihre Aufgaben jederzeit umfassend wahrnehmen können

Das kannst du bewegen

• Du unterstützt die Medienarbeit von RUAG und bearbeitest Medienanfragen. Bei geeigneten Themen übernimmst du die Sprecherfunktion
• Du recherchierst und bereitest komplexe Themen aus Unternehmen, Politik und Sicherheit verständlich und adressatengerecht auf und erarbeitest daraus Q&As, Statements, Sprachregelungen, Briefings und weitere Kommunikationsunterlagen
• Du wirkst als Businesspartner Kommunikation bei ausgewählten Themen und Projekten mit und unterstützt Fachbereiche bei der Vorbereitung und Umsetzung externer Kommunikationsmassnahmen
• Du beobachtest und analysierst politische, parlamentarische und regulatorische Entwicklungen mit Relevanz für RUAG
• Du unterstützt die Vor- und Nachbereitung von Sessionen, politischen Geschäften und ausgewählten Dossiers
• Du recherchierst und pflegst Grundlagen zu politischen Stakeholdern, erstellst Stakeholderprofile und unterstützt die Vorbereitung und Nachbereitung von Gesprächen, Besuchen und politischen Veranstaltungen
• Gemeinsam mit dem Team External Affairs sorgst du dafür, dass relevante Informationen aus Medien, Politik und Unternehmensumfeld frühzeitig erkannt, strukturiert aufbereitet und für die externe Positionierung von RUAG nutzbar gemacht werden
• Dabei arbeitest du eng mit dem Director External Affairs und dem Lead Medienarbeit zusammen

Das bringst du mit

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise in Kommunikation, Journalismus/Publizistik, Politikwissenschaft, Wirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet
• Du bringst mehrjährige Erfahrung in Journalismus, Medienarbeit oder Unternehmenskommunikation mit und verfügst über ein gutes Verständnis der Schweizer Medienlandschaft
• Erfahrung in einer Medienstelle oder als Mediensprecher ist von Vorteil
• Du hast Freude an Recherche und Grundlagenarbeit, kannst komplexe Sachverhalte rasch erfassen, relevante Informationen identifizieren und diese präzise, verständlich und adressatengerecht aufbereiten
• Du kennst das politische System der Schweiz, seine Institutionen und Entscheidprozesse und interessierst dich für Public Affairs sowie für politische und regulatorische Fragestellungen
• Du bringst Verständnis für die besonderen Rahmenbedingungen bundesnaher Unternehmen mit und interessierst dich für die Schweizer Sicherheits- und Verteidigungspolitik; entsprechende Erfahrung ist von Vorteil
• Du schreibst stilsicher auf Deutsch, verfügst über gute Französisch- und Englischkenntnisse
• Du überzeugst durch eine strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise, Diskretion sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Erfüllst du nicht alle Voraussetzungen hundertprozentig? Wir sind stets auf der Suche nach talentierten und motivierten Personen, die unser Team bereichern möchten. Wir legen grossen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit und unser Ziel ist es, ein vielfältiges Team aufzubauen, in dem alle ihre persönlichen Stärken voll entfalten können. Wir ermutigen insbesondere alle Personen, unabhängig von ihrem Geschlecht, die möglicherweise Bedenken haben, eine Stelle in einem armeenahen Umfeld anzunehmen, sich zu bewerben
• External Affairs positioniert RUAG als sicherheitsrelevantes Unternehmen an der Schnittstelle von Politik und Gesellschaft, stärkt das Vertrauen der Stakeholder und schützt die Unternehmensreputation., , Durch den Dialog mit Politik und Eigner vertreten wir die Interessen von RUAG, schaffen Verständnis für das Unternehmen und unterstützen die Umsetzung der strategischen Ziele
• Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Deshalb hast du bei uns viele Vorteile. Dazu gehören zum Beispiel:

Lohn und Nebenleistungen

• Wir bieten dir ein leistungsorientiertes- und marktgerechtes Salär, 13 Monatslöhne sowie grosszügige Prämien- und Zulagen. Zusammen mit weiteren Nebenleistungen ergibt sich daraus ein attraktives Gesamtpaket
• Wir legen grossen Wert darauf, dass unsere Mitarbeitenden ein gesundes Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben finden. Darum bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen an
• Vergünstigungen
• Bei RUAG profitierst du von Vergünstigungen in den Bereichen Mobilität und Verpflegung. Zudem profitierst du auf unserem Benefit-Portal von attraktiven Angeboten und hast Flottenrabatte bei verschiedenen renommierten Automarken
• Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Das Potenzial unserer Mitarbeitenden zu fördern und zu entfalten ist uns wichtig. Durch Schulungen, Kurse und Weiterbildungen unterstützen wir sie dabei, ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen um ihre beruflichen Ziele zu erreichen
• Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen. Deshalb schenken wir ihnen zum Geburtstag einen freien Tag, bieten ein vielfältiges Sportangebot und die Möglichkeit, ergänzend zum jährlichen Ferienguthaben zusätzliche freie Tage gegen Lohnabzug zu beziehen

Vor Anstellungsbeginn wirst du darum gebeten, einen Straf- und Betreibungsregisterauszug vorzuweisen