Assistentin / Assistent Leitung Rettungsdienst 80-100%

Luzerner Kantonsspital; Luzern; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Das Luzerner Kantonsspital sucht eine Assistenz für den Rettungsdienst. Sie unterstützen die Leitung bei vorausschauender Planung, Koordination und Fristen-Management.

Zudem begleiten Sie Projekte und erstellen Konzepte, Berichte sowie Verträge als Entscheidungsgrundlagen. Sie übernehmen Verantwortung im Finanzbereich, prüfen Rechnungen, erstellen Auswertungen und Kennzahlen und koordinieren zentrale administrative Prozesse wie Notfall-Rotation, On-/Offboarding sowie die Zusammenarbeit mit

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Assistenz-Erfahrung.
• Diverses Organisationsgeschick und sichere Priorisierung.
• Hohe IT-Affinität und stilsichere Kommunikation.
• Bereitschaft zur projekt- und finanzorientierten Zusammenarbeit.

Responsibilities

• Unterstützung der Leitung Rettungsdienst bei Planung, Koordination und Terminmanagement.
• Begleitung von Projekten, Erstellung von Konzepten, Berichten und Präsentationen.
• Verantwortung im Finanzbereich, Prüfung von Rechnungen, Kennzahlen-Reports.
• Koordination administrativer Prozesse, Notarztrotation und On-/Offboarding.

Skills

Kaufmännische Ausbildung & Assistenz

Organisationsgeschick

IT-Affinität & Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Administration/Betriebswirtschaft/Management

Tools

IT-Kenntnisse

Job description

Das Luzerner Kantonsspital sucht eine Assistenz für den Rettungsdienst. Hier erwartet dich ein spannendes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben

• Unterstützung der Leitung Rettungsdienst bei der Planung und Koordination.
• Begleitung von Projekten und Erstellung von Konzepten und Berichten.
• Verantwortung im Finanzbereich und Koordination administrativer Prozesse.

Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktionen.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Priorisierungsfähigkeit.
• Hohe IT-Affinität und stilsichere Kommunikation.

Das Luzerner Kantonsspital mit den Standorten Luzern, Sursee und Wolhusen ist ein Unternehmen der LUKS Gruppe und gehört damit einer der führenden Spitalgruppen der Schweiz an. Die über 8500 Mitarbeitenden sind mit Herzlichkeit, Kompetenz und Engagement rund um die Uhr für das Wohl der Patientinnen und Patienten da. Die Kliniken und Institute der LUKS Gruppe bieten medizinische Leistungen von höchster Qualität. Für unser Team suchen wir per 1. April 2027 oder nach Vereinbarung Verstärkung.

Ihr Wirkungsfeld

• Sie unterstützen die Leitung Rettungsdienst bei der vorausschauenden Planung, Koordination und Priorisierung von Terminen, Sitzungen, Pendenzen und Fristen und sorgen für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf
• Sie begleiten Projekte und Geschäftsvorhaben von der Planung bis zur Umsetzung und erstellen anspruchsvolle Konzepte, Berichte, Präsentationen, Verträge und weitere Entscheidungsgrundlagen
• Sie übernehmen Verantwortung im Finanzbereich, bearbeiten und prüfen Rechnungen, behalten die Budgetentwicklung im Blick und erstellen aussagekräftige Auswertungen und Kennzahlen
• Sie koordinieren zentrale administrative Prozesse wie die Notarztrotation, unterstützen bei Ein- und Austritten und sorgen als wichtige Schnittstelle für eine professionelle Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen

Ihre Erfahrung

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und bringen idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Administration, Betriebswirtschaft oder Management mit
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz-, Koordinations- oder Administrationsfunktion mit und sind es gewohnt, selbstständig und verantwortungsbewusst zu arbeiten
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, setzen Prioritäten sicher und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben, Terminen und Fristen den Überblick
• Sie kommunizieren stilsicher und adressatengerecht, verfügen über eine hohe IT-Affinität und überzeugen durch Diskretion, Eigeninitiative sowie ein gutes Verständnis für betriebliche und finanzielle Zusammenhänge

Ihre Perspektiven

• Sie erwartet eine vielseitige Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung und direkter Zusammenarbeit mit der Leitung Rettungsdienst
• Sie erhalten einen umfassenden Einblick in die organisatorischen, finanziellen und strategischen Themen des grössten Rettungsdienstes der Zentralschweiz und können dessen Weiterentwicklung aktiv mitgestalten
• Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Schnittstellen und haben die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen sowie Prozesse und Strukturen nachhaltig weiterzuentwickeln
• Sie profitieren von einer verantwortungsvollen Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum, attraktiven Anstellungsbedingungen und vielfältigen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Luzerner Kantonsspital

Kantonsspital 37

6004 Luzern