Assistentin/Assistent (100%) des COO

Miss Moneypenny; Bern; Vor Ort; CHF 60’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Schweizer Anwaltskanzlei in Bern sucht eine Assistentin oder einen Assistenten (100%) zur Unterstützung des COO. Die Rolle umfasst die Koordination von HR-Prozessen, die Planung interner Events sowie das Management des Kalenders. Erwartet werden eine kaufmännische Grundausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und Kommunikationsfähigkeit. Diese Position bietet ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Anstellungsbedingungen.

Leistungen

Modernes Arbeitsumfeld

Hohe Selbständigkeit

Attraktive Anstellungsbedingungen

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung und entsprechende Erfahrung, Affinität für Zahlen von Vorteil.
• Proaktive und strukturierte Arbeitsweise.
• Schnelle Auffassungsgabe.

Aufgaben

• Koordination der HR-Prozesse innerhalb des Teams.
• Organisation und Begleitung interner Events.
• Führung des Kalenders und Bearbeitung von Anfragen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Hohe Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Gute MS-Office Kenntnisse

Deutsch (Muttersprache)

Französischkenntnisse

Englischkenntnisse

Italienischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Jobbeschreibung

Über den Job

Assistentin/Assistent (100%) des COO
Veröffentlicht: 15 Oktober 2025
Pensum: 100%
Vertragsart: Festanstellung
Arbeitsort: Effingerstrasse 1, 3001 Bern

Wir sind eine führende, schweizweit präsente Anwaltskanzlei mit Standorten in Basel, Binningen, Bern, Genf, Lausanne, Lugano, Sion und Zürich. Unsere Kundinnen und Kunden sind nationale und internationale Unternehmen, Institutionen und Privatpersonen in der Schweiz wie im Ausland.

Ihre Hauptaufgaben

• Koordination der HR‑Prozesse innerhalb des 10‑köpfigen Teams der zentralen Dienste
• Förderung des Austauschs zwischen den Standorten in HR‑Themen
• Organisation und Begleitung interner Events
• Teilprojektleitungen und Koordination projektbezogener Arbeitsaufträge
• Unterstützung bei der Vor‑ und Nachbereitung der Sitzungen des Verwaltungsrats und der Finanzkommission von Kellerhals Carrard Schweiz
• Führung des Kalenders und Bearbeitung von Anfragen
• Planung und Koordination von internen und externen Terminen
• Management des Rechnungslaufs sowie monatliches Controlling der laufenden Kosten
• Mithilfe bei der Erstellung und Kontrolle des Budgets der zentralen Dienste
• Bei Interesse und Kapazität: Übernahme der Buchhaltung für die zentralen Dienste

Was Sie mitbringen

• Kaufmännische Grundausbildung und entsprechende Erfahrung, Affinität für Zahlen von Vorteil
• Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe sowie Flexibilität
• Proaktive und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS‑Office‑Produkten
• Muttersprache Deutsch und gute Französisch‑Kenntnisse (mündlich und schriftlich) oder umgekehrt, gute Englisch‑Kenntnisse in Wort und Schrift, Italienischkenntnisse sind ein Plus

Was wir Ihnen bieten

• Junges, ambitioniertes und diverses Team
• Mitarbeit in einer innovativen Schweizer Anwaltskanzlei
• Modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Bern
• Hohe Selbständigkeit und Flexibilität
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Die wohl einzige Kanzlei, die Humor in den Unternehmenswerten aufführt

Kontakt

Für weitere fachliche Fragen wenden Sie sich direkt an Tobias Lang – E‑Mail schreiben COO Kellerhals Carrard Schweiz.

Über das Unternehmen

Kellerhals Carrard Bern
Bern
Rechts- / Wirtschaftsberatung
101‑250 Mitarbeitende
Links: Kellerhals Carrard