Assistente Amministrazione HR & Payroll (50%)

Credinvest Bank SA; Ticino; On-site; CHF 32,000 - 52,000; Part time

Job summary

Credinvest Bank SA a Lugano cerca Assistente Amministrazione HR & Payroll al 50% per supportare la gestione quotidiana delle attività HR, dalle presenze al payroll, in un contesto bancario internazionale. Il ruolo prevede utilizzo di LOGA e strumenti Microsoft 365, attenzione al dettaglio e riservatezza.

Requisiti: diploma/attestato HR, almeno 2 anni di esperienza, conoscenza del diritto svizzero, italiano fluente e inglese; tedesco preferibile.

Qualifications

• Formazione HR o equivalente (HRSE o titolo simile).
• Almeno 2 anni di esperienza nell’amministrazione del personale o HR amministrativa.
• Esperienza di supporto ai processi payroll.

Responsibilities

• Gestione presenze e assenze via LOGA, controlli anomalie e richieste pendenti.
• Supporto a timbrature, ferie, permessi, telelavoro e utilizzo del sistema.

Skills

Amministrazione HR

Supporto payroll

Excel

Organizzazione

Education

HR attestato o equivalente

Tools

LOGA

Microsoft 365

Job description

Assistente Amministrazione HR & Payroll (50%)

Lugano | Part-time 50%

Credinvest Bank è una banca svizzera indipendente con sedi a Lugano e Zurigo. Attiva da oltre 20 anni, la banca offre servizi di private banking e una piattaforma specializzata per clienti istituzionali e servizi di cartolarizzazione a gestori patrimoniali esterni, banche, broker-dealer, family office, compagnie assicurative e altri soggetti regolamentati a livello globale.

Per rafforzare la nostra funzione Risorse Umane, cerchiamo una persona precisa, affidabile e organizzata che supporti la gestione quotidiana delle attività amministrative HR e payroll.

Le principali attività

• Gestione operativa di presenze e assenze tramite il gestionale LOGA, controllo anomalie e monitoraggio delle richieste pendenti.
• Supporto ai collaboratori per timbrature, ferie, permessi, telelavoro e utilizzo del sistema.
• Gestione e aggiornamento della documentazione amministrativa e dei dossier del personale.
• Supporto alle attività di onboarding e offboarding, in coordinamento con le funzioni interne coinvolte.
• Raccolta e controllo delle variabili payroll e verifica preliminare degli stipendi.
• Supporto amministrativo negli adempimenti relativi ad AVS, LPP, LAINF, imposta alla fonte, IPG e assegni familiari.
• Gestione amministrativa delle pratiche di malattia e infortunio e contatti operativi con gli assicuratori.
• Gestione amministrativa della formazione: iscrizioni, registri e archiviazione degli attestati.
• Supporto nella preparazione di statistiche, report HR, dichiarazioni periodiche e controlli amministrativi.

Il profilo che cerchiamo

• Formazione HR, preferibilmente attestato HRSE di Assistente del personale, oppure esperienza equivalente nell’amministrazione del personale.
• Almeno 2 anni di esperienza nell’amministrazione del personale o in una funzione HR amministrativa.
• Esperienza di supporto ai processi payroll.
• Conoscenze di base del diritto del lavoro e delle assicurazioni sociali svizzere.
• Buona conoscenza di Microsoft Excel e degli strumenti Microsoft 365.
• Italiano fluente e ottima conoscenza dell’inglese; il tedesco costituisce titolo preferenziale.

Completano il profilo

• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
• Riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni personali e salariali.
• Capacità di organizzare il lavoro, rispettare le scadenze e gestire le priorità.
• Autonomia nelle attività amministrative assegnate e capacità di segnalare tempestivamente eventuali anomalie.
• Buone capacità comunicative e predisposizione al contatto con collaboratori e responsabili.

Costituiscono un plus

• Conoscenza del gestionale LOGA.
• Esperienza in ambito payroll.
• Esperienza nel settore bancario o finanziario.

Offriamo:

• Contratto a tempo indeterminato con grado di occupazione al 50%.
• Buone condizioni salariali e sociali.
• Un ambiente professionale dinamico e collaborativo.

Grado di occupazione: 50%

Sede di lavoro: Lugano