Assistent*in Management Support Betrieb - Betriebswirtschaft Betrieb

Unispital Basel; Basel; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Lohnpolitik und hervorrag:

Vergünstigungen in Shopping, Sport und

Umfassende Kinderbetreuungsmöglic...

Kostenloses Sport- und Bewegungsprog.

Unterstützung bei Umzug und Wohnungssu

Campus im Herzen Basels und im Dreil%C

Unterst%C3%BCtzung bei Fort- undWeiter

Job summary

USB sucht eine engagierte Assistenz auf Management-Ebene im Bereich Betrieb. Sie unterstützen die Bereichsleitung, koordinieren Termine, Sitzungen und Projekte und sorgen für eine strukturierte Dokumentation.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Kaderstufe, Diskretion sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse mit. MS Office, Teams und SharePoint beherrschen Sie sicher.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ).
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Kader- oder Geschäftsleitungsstufe.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Diskretion und Organisationsstärke.
• Erfahrung in administrativer Projektunterstutzung (PMO); Kenntnisse im Spital- oder Gesundheitswesen von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Versierter Umgang mit Microsoft Office, Teams und SharePoint.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung Betrieb in Transitionsprojekten.
• Koordination von Terminen, Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Projektgremien sowie Erstellung von Unterlagen.
• Führen von Pendenzen-, Massnahmen- und Risikolisten.
• Sicherstellen einer strukturierten Dokumenten-, Dossier- und Projektablage.
• Aktive Mitarbeit in Projekten, z. B. Datenaufbereitung, Auswertungen und Kommunikationsmassnahmen.

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Diskretion

Organisationsstärke

Education

Kaufmännische Grundausbildung (EFZ)

Tools

Microsoft Office

Teams

SharePoint

Job description

Das können Sie bewegen

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung Betrieb in Transitionsprojekten
• Koordination von Terminen, Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Projektgremien sowie Erstellung von Unterlagen
• Führen von Pendenzen-, Massnahmen- und Risikolisten
• Sicherstellen einer strukturierten Dokumenten-, Dossier- und Projektablage
• Aktive Mitarbeit in Projekten, beispielsweise bei der Datenaufbereitung, bei Auswertungen und Kommunikationsmassnahmen

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit relevanter Weiterbildung, z. B. als Direktionsassistent*in, Technische Kauffrau/Technischer Kaufmann oder im Projektmanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Kader- oder Geschäftsleitungsstufe
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Diskretion und Organisationsstärke
• Erfahrung in der administrativen Projektunterstützung (PMO); Kenntnisse im Spital- oder Gesundheitswesen sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit Microsoft Office, Teams und SharePoint

Ihre Benefits am USB

• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm

Über das USB

Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB