Assistent:in Leitung Pflege

Job-Room; Bern; Vor Ort; CHF 55.000 - 85.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Inselspital Bern sucht eine Assistentin des Leitungsteams der Pflege im Medizinalbereich Innere Medizin. Du bist die administrative Drehscheibe und sorgst dafür, dass das Führungsteam der Pflege den Kopf frei hat, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Dein Aufgabenbereich umfasst Koordination, Sitzungs- und Protokollvorbereitung, redaktionellen Richtlinien-Upload und Organisation von Fortbildungen. Wir bieten eine kollegiale Atmosphäre, Gestaltungsspielraum und Einblick in den

Qualifikationen

• Fundierte kaufmännische Grundbildung mit mind. drei Jahren Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Stilsichere Kommunikation in Wort und Schrift.
• Geduld, Freundlichkeit und Flexibilität im Umgang mit Unvorhergesehenem.

Aufgaben

• Termin- und Kalenderkoordination
• Vor- und Nachbereitung von Leitungssitzungen und pflegespezifischen Gremien
• Verlässliche Protokollführung sowie Nachverfolgung der Pendenzenliste
• Redaktionelle Bearbeitung und termingerechter Upload von evidenzbasierten Richtlinien und Dokumenten auf der internen Plattform
• Organisation von internen Fortbildungen und Teamevents der Pflege
• Weitere administrative und organisatorische Aufgaben für das pflegerische Führungsteam

Kenntnisse

Stilsichere Kommunikation

Geduldige Persönlichkeit

Flexibilität

Schnelle Auffassungsgabe

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung

Berufserfahrung im Gesundheitswesen (≥3 Jahre)

Jobbeschreibung

Bern, 60 - 80 % Du bist der Dreh- und Angelpunkt? Dann bist du bei uns richtig! Bei uns läuft einiges - und genau dafür brauchen wir dich: als Assistent:in der Leitung Pflege bist du die administrative Drehscheibe unserers Führungsteams Pflege im Medizinbereich Innere Medizin. Du hältst die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass unser dynamisches Kaderteam den Kopf frei hat für das Wesentliche.

Das erwartet dich

• Termin- und Kalenderkoordination
• Vor- und Nachbereitung von Leitungssitzungen und pflegespezifischen Gremien
• Verlässliche Protokollführung sowie Nachverfolgung der Pendenzenliste
• Redaktionelle Bearbeitung und termingerechter Upload von evidenzbasierten Richtlinien und Dokumenten auf der internen Plattform
• Organisation von internen Fortbildungen und Teamevents der Pflege
• Weitere administrative und organisatorische Aufgaben für das pflegerische Führungsteam

Das bringst du mit

• Fundierte kaufmännische Grundbildung mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen
• Sehr freundliche, geduldige und herzliche Persönlichkeit
• Schnelle Auffassungsgabe sowie Flexibilität und Offenheit im Umgang mit Unvorhergesehenem
• Stilsichere Kommunikation in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Schrittweise Heranführung in dein neues Arbeitsgebiet
• Ein ehrliches, kollegiales und humorvolles Arbeitsklima
• Raum für Gestaltung und Kreativität
• Die Möglichkeit, einen umfassenden Einblick in den dynamischen Alltag pflegerischer Führungspersonen im Universitätsspital zu gewinnen

Stelleninformationen

Standort Inselspital, Universitätsspital Organisation Medizinbereich Innere Medizin Pensum 60 - 80 % Eintritt per sofort oder n. V. Kennziffer 19553 Vertragsart unbefristet Arbeitsort Inselspital, Universitätsspital Bern Freiburgstrasse, CH-3010 Bern Schweiz