Assistent/-in der Bereichsleitung Bereich Betrieb

Bundesamt für Strassen ASTRA; Ittigen; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Behörde in Bern sucht eine*n Mitarbeiter*in für administrative Aufgaben. Die Rolle umfasst organisatorische Tätigkeiten, die Vorbereitung von Sitzungen und die Erstellung von Verträgen. Eine kaufmännische Grundausbildung und 3-5 Jahre Berufserfahrung sind erforderlich. Die Position bietet die Möglichkeit, in einem modernen Arbeitsumfeld aktiv zum Wohl der Bevölkerung beizutragen.

Leistungen

Gesund am Arbeitsplatz

Chancengleichheit und Vielfalt

Moderne Arbeitsumgebung

Qualifikationen

• 3–5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion.

Aufgaben

• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben erledigen.
• Sitzungen, Workshops und Tagungen vorbereiten und organisieren.
• Verwaltungsarbeiten des Bereichs erledigen.

Kenntnisse

EDV-Anwenderkenntnisse

Organisations- und Koordinationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

SAP

Geschäftsverwaltungssystem

Jobbeschreibung

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben wie elektronische Versände von Korrespondenz erledigen
• Sitzungen, Workshops und Tagungen vorbereiten und organisieren
• Allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten des Bereichs erledigen
• Administrativer Unterlagen gemäss dem Bundesgesetz über das öffentliche Beschaffungswesen sowie Redigieren der entsprechenden Verträge erstellen
• Allgemeiner bereichsinterner administrativer Arbeiten, insbesondere Erstellen von Unterlagen, Berichten und Verträgen ausführen

Das macht Sie einzigartig

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• 3 – 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• Gute EDV‑Anwenderkenntnisse für verschiedene Software‑Programme (MS Office, SAP, Geschäftsverwaltungssystem)
• Organisations- und Koordinationstalent
• Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Fragen zur Bewerbung

Christophe Schelbach
Verantw. PE- und HR-Spezialist
[phone]

Bewegt die Schweiz.

Das Bundesamt für Strassen (ASTRA) ist für den Bau, den Unterhalt und den Betrieb des Nationalstrassennetzes verantwortlich und setzt sich für eine nachhaltige und sichere Mobilität auf der Strasse ein. Es ist Teil des Eidgenössischen Departements für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation (UVEK). Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des ASTRA bewegen Sie die Schweiz. Sie übernehmen Verantwortung in herausfordernden Projekten, die alle Regionen voranbringen und verbinden. Das ASTRA bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen Arbeitsumfeld einen wesentlichen Beitrag für die erfolgreiche Entwicklung der Schweiz zu leisten.