Assistent*in Baumanagement 60-80%

Genossenschaft Migros Ostschweiz; Gossau (SG); Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

L-GAV Attraktiver Migros Landes-Gesamt

Berufliche Vorsorge

Cumulus-Punkte

Handy-Abo

Sport- und Fitnessangebote

Zusammenfassung

Genossenschaft Migros Ostschweiz sucht eine organisatorische Drehscheibe für Bauprojekte, die unsere Projekt- und Bauleiter in allen administrativen Belangen unterstützt. Mit Eigeninitiative, Organisationstalent und Kommunikationsstärke sorgst du für reibungslose Abläufe und bringst Projekte voran.

Du organisierst Meetings, protokollierst, pflegst Daten im MesserliBAUAD, betreibst Korrespondenz, Berichte und Präsentationen und arbeitest eng mit IT sowie der Finanzabteilung zusammen.

Qualifikationen

• In einer ähnlichen Position idealerweise in einem Architekturbüro, einer Generalunternehmung oder in einem Baubetrieb.
• Im kaufmännischen Bereich
• Deutsch (sehr gute Kenntnisse)

Aufgaben

• Meetings organisieren und Protokollieren.
• Datenpflege im Bauadministrationsprogramm MesserliBAUAD und eigenständig pflegen.
• Korrespondenz, Berichte, Präsentationen erstellen und versenden.
• Ansprechpartner für IT und Finanzabteilung sein.

Kenntnisse

Eigeninitiative

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamplayer

Durchsetzungsvermögen

Präzise & strukturiert

Ausbildung

kaufmännische Grundbildung

Tools

Microsoft Office 365

Jobbeschreibung

Du bist die organisatorische Drehscheibe unserer Bauprojekte und unterstützt unsere Projekt- und Bauleiter in allen administrativen Belangen. Mit Eigeninitiative, Organisationstalent und Kommunikationsstärke sorgst du für reibungslose Abläufe, behältst den Überblick und bringst Projekte erfolgreich voran. Werde Teil unseres Teams!

Was du bewegst

• Du bist die rechte Hand unserer Projekt- und Bauleiter und sorgst dafür, dass alles rund läuft - von Offerten über Verträge bis hin zu Zahlungen.
• Du organisierst Meetings wie ein Profi, inklusive Protokollieren (klar, oder?).
• Du hältst den Draht zu unseren Planern und Unternehmern und zeigst externen Planern, wie die Baukostenstruktur GMOS funktioniert.
• Du übernimmst die Verantwortung, dass im Bauadministrationsprogramm (MesserliBAUAD) alle Daten und Informationen korrekt eingepflegt sind - selbstständig und souverän.
• Du kümmerst dich um alles, was im Projektalltag anfällt: Korrespondenz, Berichte, Präsentationen - und hast auch die IT und die Schnittstelle zur Finanzabteilung im Griff.

Was du mitbringst

Berufserfahrung

in einer ähnlichen Position idealerweise in einem Architekturbüro, einer Generalunternehmung oder in einem Baubetrieb.

Abgeschlossene Grund- oder Weiterbildung

im kaufmännischen Bereich

Deutsch (sehr gute Kenntnisse)

• Du packst gerne an, denkst mit und übernimmst Verantwortung - Eigeninitiative ist dein zweiter Vorname.
• Mit deinem gewinnenden Auftreten und deiner Kommunikationsstärke überzeugst du einfach jeden.
• Du bist ein Teamplayer mit Durchsetzungsvermögen und arbeitest immer präzise und strukturiert.
• Microsoft Office 365? Kein Problem für dich! Bonuspunkte gibt's, wenn du schon Erfahrung mit dem Messerli Bauadministrationsprogramm hast.

Was wir dir bieten

• L-GAV Attraktiver Migros Landes-Gesamtarbeitsvertrag
• Berufliche Vorsorge Attraktive Pensionskassenleistungen mit hoher Arbeitgeberbeteiligung
• Cumulus-Punkte Mehrfach Cumulus-Punkte auf Food- und Nonfood-Artikel
• Handy-Abo Stark vergünstigte Konditionen beim privaten Handy-Abo auch für Familie und Freunde
• Sport- und Fitnessangebote Vergünstigung bei Abonnements der Freizeit- und Fitnessanlagen

Bewerbung & Kontakt

Peter Baumann

Leiter Bauprojektmanagement

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