Assistent*in Baumanagement 60 - 80%

Genossenschaft Migros Ostschweiz; Gossau (SG); Vor Ort; CHF 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

L-GAV: Migros Landes-Gesamtarbeitsver.

Pensionskassenleistungen mit hoher Arb

Cumulus-Punkte

Handy-Abo

Sport- und Fitnessangebote

Zusammenfassung

Genossenschaft Migros Ostschweiz sucht eine engagierte Bauprojektadministration, die als organisatorische Drehscheibe die Projekt- und Bauleiter unterstützt. Sie koordinieren Offerten, Verträge und Zahlungen und übernehmen die Verantwortung für reibungslose Abläufe im Bauprojektalltag.

Sie planen Meetings, protokollieren sorgfältig und pflegen den Draht zu Planern und Unternehmern. Mit MS 365 und idealerweise MesserliBAUAD arbeiten Sie eigenständig und präzise.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Grund- oder Weiterbildung im kaufmännischen Bereich.
• Du packst gerne an, denkst mit und übernimmst Verantwortung – Eigeninitiative ist dein zweiter Vorname.
• Du überzeugst durch gewinnendes Auftreten und Kommunikationsstärke.
• Du arbeitest präzise, strukturiert und bist Teamplayer.
• Erfahrung mit MesserliBAUAD oder Microsoft Office 365 ist willkommen.

Aufgaben

• Du bist die rechte Hand der Projekt- und Bauleiter und sorgst dafür, dass alles rund läuft – von Offerten über Verträge bis Zahlungen.
• Du organisierst Meetings inklusive Protokollieren.
• Du pflegst den Kontakt zu Planern und Unternehmern und erklärst Baukostenstrukturen.
• Du pflegst Daten im Bauadministrationsprogramm sorgfältig ein – eigenständig und souverän.
• Du übernimmst Korrespondenz, Berichte, Präsentationen und koordinierst Schnittstellen zur Finanzabteilung.

Kenntnisse

Eigeninitiative

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamplayer

Durchsetzungsvermögen

Ausbildung

Grund- oder Weiterbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MesserliBAUAD

Microsoft Office 365

Jobbeschreibung

Du bist die organisatorische Drehscheibe unserer Bauprojekte und unterstützt unsere Projekt- und Bauleiter in allen administrativen Belangen. Mit Eigeninitiative, Organisationstalent und Kommunikationsstärke sorgst du für reibungslose Abläufe, behältst den Überblick und bringst Projekte erfolgreich voran. Werde Teil unseres Teams!

Was du bewegst

• Du bist die rechte Hand unserer Projekt- und Bauleiter und sorgst dafür, dass alles rund läuft – von Offerten über Verträge bis hin zu Zahlungen.
• Du organisierst Meetings wie ein Profi, inklusive Protokollieren (klar, oder?).
• Du hältst den Draht zu unseren Planern und Unternehmern und zeigst externen Planern, wie die Baukostenstruktur GMOS funktioniert.
• Du übernimmst die Verantwortung, dass im Bauadministrationsprogramm (MesserliBAUAD) alle Daten und Informationen korrekt eingepflegt sind - selbstständig und souverän.
• Du kümmerst dich um alles, was im Projektalltag anfällt: Korrespondenz, Berichte, Präsentationen – und hast auch die IT und die Schnittstelle zur Finanzabteilung im Griff.

Was du mitbringst

• Bildung: Abgeschlossene Grund- oder Weiterbildung
• Fachrichtung: im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung: Berufserfahrung in einer ähnlichen Position idealerweise in einem Architekturbüro, einer Generalunternehmung oder in einem Baubetrieb.
• Du packst gerne an, denkst mit und übernimmst Verantwortung – Eigeninitiative ist dein zweiter Vorname.
• Mit deinem gewinnenden Auftreten und deiner Kommunikationsstärke überzeugst du einfach jeden.
• Du bist ein Teamplayer mit Durchsetzungsvermögen und arbeitest immer präzise und strukturiert.
• Microsoft Office 365? Kein Problem für dich! Bonuspunkte gibt’s, wenn du schon Erfahrung mit dem Messerli Bauadministrationsprogramm hast.
• Deutsch (B1)

Was wir dir bieten

• L-GAV: Attraktiver Migros Landes-Gesamtarbeitsvertrag
• Berufliche Vorsorge: Attraktive Pensionskassenleistungen mit hoher Arbeitgeberbeteiligung
• Cumulus-Punkte: Mehrfach Cumulus-Punkte auf Food- und Nonfood-Artikel
• Handy-Abo: Stark vergünstigte Konditionen beim privaten Handy-Abo auch für Familie und Freunde
• Sport- und Fitnessangebote: Vergünstigung bei Abonnements der Freizeit- und Fitnessanlagen

Kontakt

Herr Peter Baumann

Leiter Bauprojektmanagement

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