Assistent/in 80-100%

Art of Work Personalberatung AG; Zürich; Vor Ort; CHF 70.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flache Hierarchien

Offene Unternehmenskultur

Arbeitsort Zürich

Zusammenfassung

Art of Work Personalberatung AG in Zürich sucht eine qualifizierte Assistenz, die Kunden auf Deutsch und Englisch betreut, Termine koordiniert und Reisen plant. Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Bearbeitung von Steuererklärungen sowie die Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Excel-Tabellen und Honorarrechnungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung mit; sichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, idealerweise Italienisch; sichere

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse.
• Idealerweise Italienischkenntnisse, aber kein Muss.

Aufgaben

• Korrespondenz mit Kunden in Deutsch und Englisch.
• Termin-Management, Meeting-Planung und Reiseorganisation.
• Bearbeitung von Steuererklärungen, Nachkontrolle und Erstellung von Honorarrechnungen.
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Tabellen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsräumen der Deutschschweiz präsent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.

Ihre Hauptaufgaben:

In dieser zentralen Funktion korrespondieren Sie mit Kunden und intern in Deutsch und Englisch, pflegen sowohl telefonischen als auch persönlichen Kundenkontakt und koordinieren Termine, Meetings und Reisen. Sie bearbeiten Steuererklärungen, machen deren Nachkontrolle und legen erfassen neue Mandate. Zudem erstellen Sie PowerPoint Präsentationen, Excel-Tabellen und die Honorarrechnungen.

Ihr Profil:

Für diese vielseitige Aufgabe haben Sie eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt. Ihre Deutschkenntnisse sind stilsicher, in Englisch haben Sie mündlich wie auch schriftlich gute Kenntnisse. Italienischkenntnisse wären sehr hilfreich, aber nicht zwingend. Die MS-Office-Applikationen wenden Sie versiert an und Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, genau und sorgfältig.

Benefits:

Unser Kunde bietet eine kollegiale und offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen sowie einen attraktiven Arbeitsort in Zürich.