Assistent Immobilienbewirtschaftung (m/w/d)

Privera AG; Winterthur, Schaffhausen, Sankt Gallen; On-site; CHF 56,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Eigenverantwortung

Digitale Arbeitswelt

Weiterbildung

Teamkultur

Welcome Day

Attraktive Bedingungen

Job summary

Privera AG in der Region Zürich/Winterthur sucht eine engagierte Assistenz im Immobilienmanagement. Sie begleiten Besichtigungen, erstellen Mietverträge, unterstützen die Bewirtschaftung und arbeiten eng mit dem Team in St. Gallen zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit, beherrschen Deutsch sicher und kommunizieren auch Englisch. Organisationstalent, Ruhe auch in stressigen Situationen und ein serviceorientierter Blick runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Du bist ein Organisationstalent mit Durchblick und dir entgeht so schnell nichts
• Auch in herausfordernden Situationen reagierst du mit Ruhe und Gelassenheit

Responsibilities

• Bearbeitung von Mieteranliegen und Kündigungen
• Erstellen von Mietverträgen, Nachträgen sowie Schlussabrechnungen
• Durchführung von Besichtigungen für Wohn- und Gewerbeobjekte, Wohnungsabnahmen und -übergaben
• Erteilung von Handwerkeraufträgen sowie Überwachung der Ausführung
• Insertion von Mietobjekten
• Mitarbeit bei Mandatsübernahmen und -abgängen
• Mitarbeit bei Versicherungsfällen bis zur Abrechnung mit den Versicherungsgesellschaften
• Unterstützung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (Kontrolle, Kontierung, Mahnwesen, Inkasso etc.)
• Selbständige Korrespondenzführung sowie allgemeine Büro-, Sekretariats-, Ablage- und Archivierungsaufgaben

Skills

Stilsicheres Deutsch in Wort undSchr

Englischkenntnisse von Vorteil

Organisationstalent

Ruhe und Gelassenheit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

Job description

Wir setzen uns nicht nur für die uns anvertrauten Immobilien ein, sondern auch für unsere Kund:innen und Mieter:innen. Wir sind ein erstklassiger Arbeitgeber und erstrebenswerter Partner für Liegenschaftseigentümer:innen. Du suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung? In dieser Assistenzstelle begleitest du alles von Wohnungsbesichtigungen bis zur Mieterauswahl und unterstützt unser Bewirtschaftungsteam in St. Gallen bei der Betreuung eines spannenden Immobilienportfolios.

Deine Aufgaben im Detail

• Bearbeitung von Mieteranliegen und Kündigungen
• Erstellen von Mietverträgen, Nachträgen sowie Schlussabrechnungen
• Durchführung von Besichtigungen für Wohn- und Gewerbeobjekte, Wohnungsabnahmen und -übergaben
• Erteilung von Handwerkeraufträgen sowie Überwachung der Ausführung
• Insertion von Mietobjekten
• Mitarbeit bei Mandatsübernahmen und -abgängen
• Mitarbeit bei Versicherungsfällen bis zur Abrechnung mit den Versicherungsgesellschaften
• Unterstützung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (Kontrolle, Kontierung, Mahnwesen, Inkasso etc.)
• Selbständige Korrespondenzführung sowie allgemeine Büro-, Sekretariats-, Ablage- und Archivierungsaufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Du bist ein Organisationstalent mit Durchblick und dir entgeht so schnell nichts
• Auch in herausfordernden Situationen reagierst du mit Ruhe und Gelassenheit

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Eine digitalisierte Arbeitswelt mit klaren Prozessen, die dir den Rücken freihält
• Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten - intern wie extern, um dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Ein kollegiales und unterstützendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Strukturiertes Einarbeitungsprogramm mit Welcome Day
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Benefits

Über uns

Privera ist der führende, unabhängige Immobiliendienstleister der Schweiz. Wir bieten unseren Kunden exzellente und innovative Dienstleistungen, welche uns zum bevorzugten Partner machen.

Über 33 Jahre Erfahrung, 16 Niederlassungen, rund 530 Mitarbeitende, über 35 Lernende.