Assistent Immobilienbewirtschaftung (m/w/d)

PRIVERA AG; Baden; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Eigenverantwortung

Digitalisierte Arbeitswelt

Weiterbildung

Kollegiales Team

Strukturiertes Einarbeitungsprogramm

Attraktive Benefits

Job summary

Privera sucht in Baden-Dättwil eine Assistenz im Bewirtschaftungsteam. Sie begleitet Besichtigungen, unterstützt bei Mieterauswahl und kümmert sich um Mieteranliegen, Kündigungen sowie Abrechnungen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit, idealerweise Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, gute Deutschkenntnisse und Organisationstalent. Englischkenntnisse sind von Vorteil; ruhiges Auftreten in stressigen Situationen wird geschätzt.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen.
• Idealerweise Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.
• Organisationstalent mit Durchblick.
• Auch in herausfordernden Situationen ruhig und gelassen bleiben.

Responsibilities

• Bearbeitung von Mieteranliegen und Kündigungen.
• Erstellen von Mietverträgen, Nachträgen sowie Schlussabrechnungen.
• Durchführung von Besichtigungen für Wohn- und Gewerbeobjekte, Wohnungsabnahmen und -übergaben.
• Erteilung von Handwerkeraufträgen sowie Überwachung der Ausführung.
• Insertion von Mietobjekten.
• Mitarbeit bei Mandatsübernahmen und -abgängen.
• Mitarbeit bei Versicherungsfällen bis zur Abrechnung mit Versicherungen.
• Unterstützung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
• Selbständige Korrespondenzführung sowie allgemeine Büro-, Sekretariats-, Ablage- und Archivierungsaufgaben.

Skills

Organisationstalent

Deutsch (Wort & Schrift)

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Job description

Wir setzen uns nicht nur für die uns anvertrauten Immobilien ein, sondern auch für unsere Kund:innen und Mieter:innen. Wir sind ein erstklassiger Arbeitgeber und erstrebenswerter Partner für Liegenschaftseigentümer:innen. Du suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung? In dieser Assistenzstelle begleitest du alles von Wohnungsbesichtigungen bis zur Mieterauswahl und unterstützt unser Bewirtschaftungsteam in Baden-Dättwil bei der Betreuung eines spannenden Immobilienportfolios.

Deine Aufgaben im Detail

• Bearbeitung von Mieteranliegen und Kündigungen
• Erstellen von Mietverträgen, Nachträgen sowie Schlussabrechnungen
• Durchführung von Besichtigungen für Wohn- und Gewerbeobjekte, Wohnungsabnahmen und ‑übergaben
• Erteilung von Handwerkeraufträgen sowie Überwachung der Ausführung
• Insertion von Mietobjekten
• Mitarbeit bei Mandatsübernahmen und ‑abgängen
• Mitarbeit bei Versicherungsfällen bis zur Abrechnung mit den Versicherungsgesellschaften
• Unterstützung in der Kreditoren‑ und Debitorenbuchhaltung (Kontrolle, Kontierung, Mahnwesen, Inkasso etc.)
• Selbständige Korrespondenzführung sowie allgemeine Büro‑, Sekretariats‑, Ablage‑ und Archivierungsaufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Du bist ein Organisationstalent mit Durchblick und dir entgeht so schnell nichts
• Auch in herausfordernden Situationen reagierst du mit Ruhe und Gelassenheit

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Eine digitalisierte Arbeitswelt mit klaren Prozessen, die dir den Rücken freihält
• Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten – intern wie extern, um dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Ein kollegiales und unterstützendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Strukturiertes Einarbeitungsprogramm mit Welcome Day
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Benefits

Über uns

Privera ist der führende, unabhängige Immobiliendienstleister der Schweiz. Wir bieten unseren Kunden exzellente und innovative Dienstleistungen, welche uns zum bevorzugten Partner machen. Über 33 Jahre Erfahrung, 16 Niederlassungen, rund 530 Mitarbeitende, über 35 Lernende.

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