Assistent Immobilienbewirtschaftung (m/w/d)

PRIVERA AG Jobportal; Sankt Gallen; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

PRIVERA AG Jobportal in St. Gallen bietet dir eine abwechslungsreiche Assistenzstelle im Bewirtschaftungsteam. Du begleitest Wohnungsbesichtigungen, Mieterauswahl und unterstützt bei der Betreuung eines Immobilienportfolios.

Zu deinen Aufgaben gehören Mieteranliegen, Erstellung von Mietverträgen, Besichtigungen, Handwerkeraufträge, Korrespondenz, Buchhaltungskontakte. Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung; idealerweise Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung; gute Deutschkenntnisse,

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Idealerweise Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Bearbeitung von Mieteranliegen und Kündigungen.
• Erstellen von Mietverträgen, Nachträgen sowie Schlussabrechnungen.
• Durchführung von Besichtigungen für Wohn- und Gewerbeobjekte, Wohnungsabnahmen und -übergaben.
• Erteilung von Handwerkeraufträgen sowie Überwachung der Ausführung.
• Insertion von Mietobjekten.
• Mitarbeit bei Mandatsübernahmen und -abgängen.
• Mitarbeit bei Versicherungsfällen bis zur Abrechnung mit den Versicherungsgesellschaften.
• Unterstützung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (Kontrolle, Kontierung, Mahnwesen, Inkasso etc.)
• Selbständige Korrespondenzführung sowie allgemeine Büro-, Sekretariats-, Ablage- und Archivierungsaufgaben

Skills

Organisationsfähigkeit

Gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse vorteilhaft

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Job description

Wir setzen uns nicht nur für die uns anvertrauten Immobilien ein, sondern auch für unsere Kund:innen und Mieter:innen. Wir sind ein erstklassiger Arbeitgeber und erstrebenswerter Partner für Liegenschaftseigentümer:innen.

Du suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung? In dieser Assistenzstelle begleitest du alles von Wohnungsbesichtigungen bis zur Mieterauswahl und unterstützt unser Bewirtschaftungsteam in St. Gallen bei der Betreuung eines spannenden Immobilienportfolios.

• Bearbeitung von Mieteranliegen und Kündigungen
• Erstellen von Mietverträgen, Nachträgen sowie Schlussabrechnungen
• Durchführung von Besichtigungen für Wohn- und Gewerbeobjekte, Wohnungsabnahmen und ‑übergaben
• Erteilung von Handwerkeraufträgen sowie Überwachung der Ausführung
• Insertion von Mietobjekten
• Mitarbeit bei Mandatsübernahmen und ‑abgängen
• Mitarbeit bei Versicherungsfällen bis zur Abrechnung mit den Versicherungsgesellschaften
• Unterstützung in der Kreditoren‑und Debitorenbuchhaltung (Kontrolle, Kontierung, Mahnwesen, Inkasso etc.)
• Selbständige Korrespondenzführung sowie allgemeine Büro‑, Sekretariats‑, Ablage‑und Archivierungsaufgaben
• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Du bist ein Organisationstalent mit Durchblick und dir entgeht so schnell nichts
• Auch in herausfordernden Situationen reagierst du mit Ruhe und Gelassenheit
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Eine digitalisierte Arbeitswelt mit klaren Prozessen, die dir den Rücken freihält
• Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten – intern wie extern, um dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Ein kollegiales und unterstützendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Strukturiertes Einarbeitungsprogramm mit Welcome Day
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Benefits