Assistent Immobilienbewirtschaftung (m/w/d)

Rexx Systems GmbH; Gümligen; Vor Ort; CHF 65.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Anstellungsbedingungen und-

Zusammenfassung

Rexx Systems GmbH in Gümligen sucht eine engagierte Assistenz im Immobilienmanagement zur Unterstützung des Bewirtschaftungsteams bei der Betreuung eines vielseitigen Portfolios.

Sie erledigen Wohnungsbesichtigungen, Mieterauswahl, Mietverträge, Abrechnungen und Korrespondenz Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit und idealerweise mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Idealerweise mind. 1 Jahr Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Bearbeitung von Mieteranliegen und Kündigungen.
• Erstellen von Mietverträgen, Nachträgen sowie Schlussabrechnungen.
• Durchführung von Besichtigungen für Wohn- und Gewerbeobjekte, Wohnungsabnahmen und -übergaben.
• Erteilung von Handwerkeraufträgen sowie Überwachung der Ausführung.
• Selbständige Durchführung von Bonitätsprüfungen und Insertion von Mietobjekten.
• Mitarbeit bei Mandatsübernahmen und -abgängen.
• Mitarbeit bei Versicherungsfällen bis zur Abrechnung mit Versicherungsgesellschaften.
• Unterstützung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (Kontrolle, Kontierung, Mahnwesen, Inkasso).
• Selbständige Korrespondenzführung sowie allgemeine Büro-, Sekretariats-, Ablage- und Archivierungsaufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Jobbeschreibung

Wir setzen uns nicht nur für die uns anvertrauten Immobilien ein, sondern auch für unsere Kund:innen und Mieter:innen. Wir sind ein erstklassiger Arbeitgeber und erstrebenswerter Partner für Liegenschaftseigentümer:innen.

Du suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung? In dieser Assistenzstelle begleitest du alles von Wohnungsbesichtigungen bis zur Mieterauswahl und unterstützt unser Bewirtschaftungsteam in Gümligen bei der Betreuung eines spannenden Immobilienportfolios.

• Bearbeitung von Mieteranliegen und Kündigungen
• Erstellen von Mietverträgen, Nachträgen sowie Schlussabrechnungen
• Durchführung von Besichtigungen für Wohn- und Gewerbeobjekte, Wohnungsabnahmen und ‑übergaben
• Erteilung von Handwerkeraufträgen sowie Überwachung der Ausführung
• Selbständige Durchführung von Bonitätsprüfungen und Insertion von Mietobjekten
• Mitarbeit bei Mandatsübernahmen und ‑abgängen
• Mitarbeit bei Versicherungsfällen bis zur Abrechnung mit den Versicherungsgesellschaften
• Unterstützung in der Kreditoren‑ und Debitorenbuchhaltung (Kontrolle, Kontierung, Mahnwesen, Inkasso etc.)
• Selbständige Korrespondenzführung sowie allgemeine Büro‑, Sekretariats‑, Ablage‑ und Archivierungsaufgaben
• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Idealerweise mind. 1 Jahr Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Du bist ein Organisationstalent mit Durchblick und dir entgeht so schnell nichts
• Auch in herausfordernden Situationen reagierst du mit Ruhe und Gelassenheit
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Eine digitalisierte Arbeitswelt mit klaren Prozessen, die dir den Rücken freihält
• Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten – intern wie extern, um dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Ein kollegiales und unterstützendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Strukturiertes Einarbeitungsprogramm mit Welcome Day
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Benefits