Assistent Immobilienbewirtschaftung (m/w/d)

PRIVERA AG; Gümligen; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Digitalisierte Arbeitswelt

Welcome Day

Zusammenfassung

Privera in Gümligen sucht eine assistierende Kraft zur Unterstützung des Bewirtschaftungsteams bei der Betreuung eines Immobilienportfolios, einschließlich Mieteranliegen, Vertragsabwicklung und Besichtigungen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und idealerweise Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, mit sicherem Deutsch und guten Englischkenntnissen. Organisationstalent und Ruhe auch in Stresssituationen zeichnen Sie aus.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Idealerweise mind. 1 Jahr Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Du bist ein Organisationstalent mit Durchblick und dir entgeht so schnell nichts.
• Auch in herausfordernden Situationen reagierst du mit Ruhe und Gelassenheit.

Aufgaben

• Bearbeitung von Mieteranliegen und Kündigungen
• Erstellen von Mietverträgen, Nachträgen sowie Schlussabrechnungen
• Durchführung von Besichtigungen für Wohn- und Gewerbeobjekte, Wohnungsabnahmen und ‑übergaben
• Erteilung von Handwerkeraufträgen sowie Überwachung der Ausführung
• Bonitätsprüfungen und Insertion von Mietobjekten
• Mitarbeit bei Mandatsübernahmen und ‑abgängen
• Mitarbeit bei Versicherungsfällen bis zur Abrechnung mit Versicherungsgesellschaften
• Unterstützung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Selbständige Korrespondenzführung sowie allgemeine Büro-, Sekretariats-, Ablage- und Archivierungsaufgaben

Kenntnisse

Organisationstalent

Durchblick

Teamfähigkeit

Stilsicheres Deutsch

Englischkenntnisse von Vorteil

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

Jobbeschreibung

Wir setzen uns nicht nur für die uns anvertrauten Immobilien ein, sondern auch für unsere Kund:innen und Mieter:innen. Wir sind ein erstklassiger Arbeitgeber und erstrebenswerter Partner für Liegenschaftseigentümer:innen.

Du suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung? In dieser Assistenzstelle begleitest du alles von Wohnungsbesichtigungen bis zur Mieterauswahl und unterstützt unser Bewirtschaftungsteam in Gümligen bei der Betreuung eines spannenden Immobilienportfolios.

Deine Aufgaben im Detail

• Bearbeitung von Mieteranliegen und Kündigungen
• Erstellen von Mietverträgen, Nachträgen sowie Schlussabrechnungen
• Durchführung von Besichtigungen für Wohn- und Gewerbeobjekte, Wohnungsabnahmen und ‑übergaben
• Erteilung von Handwerkeraufträgen sowie Überwachung der Ausführung
• Selbständige Durchführung von Bonitätsprüfungen und Insertion von Mietobjekten
• Mitarbeit bei Mandatsübernahmen und ‑abgängen
• Mitarbeit bei Versicherungsfällen bis zur Abrechnung mit den Versicherungsgesellschaften
• Unterstützung in der Kreditoren‑ und Debitorenbuchhaltung (Kontrolle, Kontierung, Mahnwesen, Inkasso etc.)
• Selbständige Korrespondenzführung sowie allgemeine Büro‑, Sekretariats‑, Ablage‑ und Archivierungsaufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Idealerweise mind. 1 Jahr Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Du bist ein Organisationstalent mit Durchblick und dir entgeht so schnell nichts
• Auch in herausfordernden Situationen reagierst du mit Ruhe und Gelassenheit

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Eine digitalisierte Arbeitswelt mit klaren Prozessen, die dir den Rücken freihält
• Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten – intern wie extern, um dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Ein kollegiales und unterstützendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Strukturiertes Einarbeitungsprogramm mit Welcome Day
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Benefits

Über uns

Privera ist der führende, unabhängige Immobiliendienstleister der Schweiz. Wir bieten unseren Kunden exzellente und innovative Dienstleistungen, welche uns zum bevorzugten Partner machen.

Über 33 Jahre Erfahrung, 16 Niederlassungen, rund 530 Mitarbeitende, über 35 Lernende.

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