Assistent Immobilienbewirtschaftung (m/w/d)

PRIVERA AG; Bern; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit)

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gratis Nespresso-Kaffee

Attraktive Anstellungsbedingungen

Zusammenfassung

PRIVERA AG in der Region Bern sucht eine engagierte Assistenz im Immobilienbetrieb. Sie betreuen Mieteranliegen, erstellen Mietverträge und unterstützen das Bewirtschaftungsteam bei Besichtigungen sowie Abnahmen von Wohn- und Gewerbeobjekten.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit und idealerweise mindestens ein Jahr Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung. Deutsch sicher, Englisch von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Idealerweise mind. 1 Jahr Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Bearbeitung von Mieteranliegen und Kündigungen.
• Erstellen von Mietverträgen, Nachträgen sowie Schlussabrechnungen.
• Durchführung von Besichtigungen für Wohn- und Gewerbeobjekte, Wohnungsabnahmen und -übergaben.
• Erteilung von Handwerkeraufträgen sowie Überwachung der Ausführung.
• Selbständige Durchführung von Bonitätsprüfungen und Insertion von Mietobjekten.
• Mitarbeit bei Mandatsübernahmen und -abgängen.
• Mitarbeit bei Versicherungsfällen bis zur Abrechnung mit Versicherungen.
• Unterstützung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Deutsch (Wort & Schrift)

Englischkenntnisse von Vorteil

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Jobbeschreibung

Wir setzen uns nicht nur für die uns anvertrauten Immobilien ein, sondern auch für unsere Kund:innen und Mieter:innen. Wir sind ein erstklassiger Arbeitgeber und erstrebenswerter Partner für Liegenschaftseigentümer:innen., , Du suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung? In dieser Assistenzstelle begleitest du alles von Wohnungsbesichtigungen bis zur Mieterauswahl und unterstützt unser Bewirtschaftungsteam in Gümligen bei der Betreuung eines spannenden Immobilienportfolios

Deine Aufgaben im Detail

• Bearbeitung von Mieteranliegen und Kündigungen
• Erstellen von Mietverträgen, Nachträgen sowie Schlussabrechnungen
• Durchführung von Besichtigungen für Wohn- und Gewerbeobjekte, Wohnungsabnahmen und ‑übergaben
• Erteilung von Handwerkeraufträgen sowie Überwachung der Ausführung
• Selbständige Durchführung von Bonitätsprüfungen und Insertion von Mietobjekten
• Mitarbeit bei Mandatsübernahmen und ‑abgängen
• Mitarbeit bei Versicherungsfällen bis zur Abrechnung mit den Versicherungsgesellschaften
• Unterstützung in der Kreditoren‑ und Debitorenbuchhaltung (Kontrolle, Kontierung, Mahnwesen, Inkasso etc.)
• Selbständige Korrespondenzführung sowie allgemeine Büro‑, Sekretariats‑, Ablage‑ und Archivierungsaufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Idealerweise mind. 1 Jahr Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Du bist ein Organisationstalent mit Durchblick und dir entgeht so schnell nichts
• Auch in herausfordernden Situationen reagierst du mit Ruhe und Gelassenheit

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Eine digitalisierte Arbeitswelt mit klaren Prozessen, die dir den Rücken freihält
• Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten – intern wie extern, um dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Ein kollegiales und unterstützendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Strukturiertes Einarbeitungsprogramm mit Welcome Day
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Benefits
• Anstellungsbedingungen
• Vergünstigungen
• Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit), 42.5 Stunden pro Woche
• Abzüglich bezahlte Kurzpausen von max. 15 Minuten pro Halbtag
• 5 – 6 Wochen Ferien pro Jahr
• Zusätzliche bezahlte Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
• Grosszügige Feiertagsregelungen
• Weitere bezahlte Absenzen wie z.B. Geburtstags-Nachmittag frei, Umzug 1 - 2 Tage, eigene Heirat 2 Tage usw
• Faire und marktgerechte Entlöhnung
• Kein Lohnabzug für Prämien der Krankentaggeld- und Unfallversicherung
• Zusatzverdienstmöglichkeiten
• Verkauf der 5. Ferienwoche für 2% Bruttolohn
• Sonderprämien für besondere Leistungen
• Prämien für Vermittlung von Kunden
• Prämien für Vermittlung von Mitarbeitenden
• Lohnfortzahlung: Grosszügige Regelungen bei Krankheit und Unfall
• Unfallversicherung: Spitalkosten für die Privatabteilung gedeckt
• BVG: Vollversicherungslösung, ohne Koordinationsabzug
• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
• 10 Tage Vaterschaftsurlaub
• Finanzielle und zeitliche Unterstützung von externer Fachausbildung
• privera@work mit internen Schulungen von fachlichen und nicht-fachlichen Themen
• Schweizweite Ausbildungsplätze für Lernende sowie Förderung der Berufsbildung
• Interne Entwicklungsmöglichkeiten
• Unkomplizierte Vorgesetzte und Du-Kultur
• Gratis Nespresso-Kaffee steht in allen Niederlassungen zur Verfügung
• Vergünstigungen bei ausgewählten Drittfirmen für Versicherungen, Autobedarf, Haushaltgeräte, Möbel, Reinigung usw
• Spezialkonditionen auf BMW-, Mercedes- und MINI-Fahrzeuge
• Alle Mitarbeitenden haben das Anrecht auf ein vergünstigtes Mobile-Abonnement (Schweiz)
• Vergünstigte Mobiltelefon-Abonnemente für Familienangehörige von Privera-Mitarbeitenden

Dossiers von Personalberatungen sind für diese Stelle nicht erwünscht

Privera ist der führende, unabhängige Immobiliendienstleister der Schweiz. Wir bieten unseren Kunden exzellente und innovative Dienstleistungen, welche uns zum bevorzugten Partner machen., , Über 33 Jahre Erfahrung, 16 Niederlassungen, rund 530 Mitarbeitende, über 35 Lernende.,