Assistent immobilienbewirtschaftung 80-100%

H & B Real Estate AG; Zürich; In loco; CHF 65.000 - 85.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice 40%

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Büroräumlichkeiten

Descrizione del lavoro

H&B Real Estate AG sucht eine Assistenz Immobilienbewirtschaftung (80–100%) in Zürich. Sie unterstützen das Bewirtschaftungsteam bei der professionellen Betreuung eines vielseitigen Portfolios eines institutionellen Auftraggebers in der Region Zürich und Aargau, bearbeiten Mieteranliegen kompetent und eigenverantwortlich.

Sie übernehmen eigenständig Wiedervermietungen, erstellen Mietverträge und vermarkten Objekte.

Competenze

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
• Grundkenntnisse in Mietrecht, Nebenkosten und Immobilienprozessen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Sicheres Auftreten sowie gute mündliche und schriftliche Kommunikation
• Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientiertes Handeln
• Teamfähigkeit und Freude an digital geprägtem Arbeitsumfeld

Mansioni

• Unterstützung der Bewirtschafter*innen bei der Betreuung eines Immobilienportfolios in Zürich/Aargau
• Lösungsorientierte Bearbeitung von Mieter- und Kundenanliegen
• Selbstständige Abwicklung von Wiedervermietungen – Kündigung bis Objektübergabe
• Erstellung von Mietverträgen sowie Vermarktung von Mietobjekten
• Koordination und Überwachung von Handwerker- und Dienstleistungsaufträgen
• Bearbeitung von Schadenfällen und Fristenwahrung
• Mitarbeiterunterstützung bei Budgetierung, Nebenkostenabrechnungen und Verwaltungstätigkeiten
• Pflege von Mietvertrags- und Liegenschaftsdaten in ERP-Systemen
• Begleitung von Objektbesichtigungen und professionelle Betreuung verschiedener Anspruchsgruppen

Conoscenze

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Organisationstalent

Dienstleistungsbereitschaft

IT-Anwenderkenntnisse

Formazione

Kaufmännische Grundausbildung

Strumenti

RIMO

GREM

Descrizione del lavoro

Die H&B Real Estate AG ist ein unabhängiges Unternehmen, dass sich erfolgreich als Immobiliendienstleister im Grossraum Zürich und Basel mit über 140 Mitarbeitenden etabliert hat. Als exklusiver Allianzpartner von Savills ist H&B in den Bereichen Verkauf, Vermietung, Corporate Real Estate, Bewirtschaftung, Construction & Design Services und im Asset Management national und international beratend tätig.

Wenn Sie die Immobilienbewirtschaftung nicht nur administrativ begleiten, sondern Verantwortung übernehmen und aktiv zum reibungslosen Betrieb eines Portfolios beitragen möchten, dann erwartet Sie bei uns eine vielseitige Position mit direktem Kundenkontakt, Eigenverantwortung und abwechslungsreichen Aufgaben.

Zur Unterstützung unseres Bewirtschaftungsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Persönlichkeit in der Funktion als:

Assistent Immobilienbewirtschaftung (w/m) 80 - 100%

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Bewirtschafter*innen bei der professionellen Betreuung eines vielseitigen Immobilienportfolios eines institutionellen Auftraggebers in der Region Zürich und Aargau
• Kompetente und lösungsorientierte Bearbeitung von Mieter- und Kundenanliegen
• Selbstständige Abwicklung von Wiedervermietungen – von der Kündigung bis zur Objektübergabe
• Erstellung von Mietverträgen sowie professionelle Vermarktung von Mietobjekten
• Koordination und Überwachung von Handwerker- und Dienstleistungsaufträgen
• Zuverlässige Bearbeitung und Koordination von Schadenfällen unter Einhaltung der relevanten Fristen
• Übernahme vielseitiger kaufmännischer Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Kontierung, Mahnwesen und MietzinsanpassungenUnterstützung bei Budgetierung, Nebenkostenabrechnungen und weiteren administrativen Aufgaben
• Pflege von Mietvertrags- und Liegenschaftsdaten in den relevanten Immobilien- und ERP-Systemen
• Begleitung von Objektbesichtigungen und professionelle Betreuung verschiedener Anspruchsgruppen

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
• Erste Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung von Vorteil Grundkenntnisse in Mietrecht, Nebenkosten und Immobilienprozessen Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Sicheres und professionelles Auftreten sowie stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation
• Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Lösungsorientierung
• Teamfähigkeit und Freude an einem modernen, digital geprägten Arbeitsumfeld
• Gute IT-Anwenderkenntnisse; Erfahrung mit RIMO, GREM oder vergleichbaren Immobilien-ERP-Systemen von Vorteil
• Organisationstalent und Termintreue

Das bieten wir Ihnen:

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten
• Möglichkeit zur Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 40% des Arbeitspensums im Homeoffice zu arbeiten
• Ein kollegiales Team, das Zusammenarbeit und Unterstützung schätzt
• Moderne Büroräumlichkeiten und Infrastruktur mitten in ZH beim HB
• Diverse freiwillige Firmenaktivitäten

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