Assistante de gérance

CPF SA - Conseil Placement Formation; Clarens; Vor Ort; CHF 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

CPF SA - Conseil Placement Formation sucht eine Verwaltungsassistentin im Immobilienbereich zur Betreuung von Mietverträgen, Vermietung und technischer Unterstützung. Die Stelle erfordert einen KV-Abschluss im Immobilienbereich sowie 2–4 Jahre Berufserfahrung.

Sie arbeiten eigenständig, organisiert und zuverlässig in einer kleinen, dynamischen Struktur. Gute IT-Kenntnisse und Engagement runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Selbständige, organisierte, motivierte und engagierte Person.
• Gute Kenntnisse der gängigen IT-Tools und Bürosoftware.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit ist erwünscht.

Aufgaben

• Bearbeitung von Mietvertragskündigungen.
• Vermietung und Verwaltung von Inseraten.
• Erstellung und Änderung von Mietverträgen.
• Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern.
• Verwaltung von Mietanpassungen.
• Erstellung von Kostenvoranschlägen, Aufträgen und Arbeitsabrechnungen.
• Nachverfolgung von Schäden und Instandhaltung der Gebäude.
• Überwachung von Budgets und Rechnungen.
• Kündigungen bearbeiten, Wohnungsübergaben vorbereiten, Auszugsabrechnungen erstellen.
• Möglichkeit zur Weiterentwicklung als Junior-Verwalterin bei Interesse.

Kenntnisse

Selbstständigkeit

Organisationstalent

Motivation

Engagement

IT-Kenntnisse

Ausbildung

KV-Abschluss Immobilienkauffrau oder äquivalenter Titel

Tools

IT-Tools

Jobbeschreibung

CPF SA - Conseil Placement Formation, gegründet 1998, ist eine Fachkanzlei für Personalwesen und HR-Beratung in Unternehmen. Wir rekrutieren und selektieren Mitarbeitende, Spezialisten, Führungskräfte und Manager für Stellen im Dienstleistungssektor.

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Wir suchen für unseren Kunden, eine Verwaltung (kleine dynamische Struktur), eine:

Verwaltungsassistentin

Aufgaben:

• Bearbeitung von Mietvertragskündigungen
• Vermietung und Verwaltung von Inseraten
• Erstellung und Änderung von Mietverträgen
• Verschiedene Korrespondenz und Kontakte mit Eigentümern und Mietern
• Verwaltung von Mietanpassungen
• Erstellung von Kostenvoranschlägen, Aufträgen und Arbeitsabrechnungen
• Schadensmeldungen, administrative Nachverfolgung von Arbeiten und Instandhaltung der Gebäude
• Verwaltung und Überwachung von Budgets und Rechnungen
• Bearbeitung von Kündigungen, Vorbereitung von Wohnungsübergaben und Erstellung von Auszugsabrechnungen
• Möglichkeit zur Weiterentwicklung als Junior-Verwalterin bei Interesse

Profil:

• KV-Abschluss als Immobilienkauffrau oder gleichwertiger Titel
• Mindestens 2-4 Jahre aktuelle Berufserfahrung im Immobilienbereich als Assistentin für Vermietung und Technik
  
• Selbständige, organisierte, motivierte und engagierte Person
  
• Gute Kenntnisse der gängigen IT-Tools
  
• Schneller Eintritt möglich (= Vorteil)