Un / Une Assistant-e adminstatif(ve)

ORP Aigle; Aigle; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ORP Aigle recherche un/une Assistant-e administratif(ve) pour soutenir l’atelier et les équipes opérationnelles à 100% à Aigle (VD). Poste permanent, entrée en fonction immédiate.

Vous assurez la gestion de la flotte, le suivi des contrats fournisseurs, le reporting et la documentation, avec une maîtrise d’Excel, de la GMAO et Sage X3. Profil autonome, rigoureux et polyvalent souhaité, expérience ≥3 ans.

Qualifikationen

• Expérience dans un poste administratif, idéalement dans un environnement technique, mécanique ou industriel.
• Bonnes capacités d’organisation et de suivi administratif.
• À l’aise avec Excel et les outils informatiques de gestion.
• Une expérience avec une GMAO, Nessy ou Sage X3 constitue un avantage.
• Personne autonome, rigoureuse, réactive et polyvalente.

Aufgaben

• Gestion de flotte et du matériel entre les cantons.
• Bureau des autos : prise de rendez-vous, gestion des expertises, contrôles et cartes grises.
• Suivi des contrats fournisseurs et maintenance.
• Mise à jour des systèmes de gestion : Excel, GMAO, Nessy et autres outils liés à la flotte.
• Gestion documentaire : dossiers véhicules et historiques de la flotte.
• Soutien administratif quotidien au responsable d’atelier.

Kenntnisse

Organisation

Suivi administratif

Autonomie

Rigueur

Polyvalence

Ausbildung

VET Certificate ou équivalent

Tools

Excel

GMAO

Nessy

Sage X3

Jobbeschreibung

Un / Une Assistant-e adminstatif(ve)

ORP Aigle Vacant since : 19.08.2026 Number of jobs : 1 1860 Aigle (VD) 100% Immediately Permanent

Paprec Metabader SA est expert dans le domaine du recyclage. Grâce à nos différentes sociétés, nousvous offrons un service complet, qui comprend notamment la pose de bennes, le transport de diversmatériaux, la récupération, le tri, la transformation et la revalorisation de vos déchets. Pour notre site, nous recherchons : Atelier mécanique Un / Une Assistant-e adminstatif(ve) Taux d’activité 100 % | Contrat à durée indéterminée (Lieu de travail – Aigle) Descriptif du poste

• Gestion de flotte : entrées, sorties, transferts et affectations des véhicules et du matériel dansles différents cantons
• Bureau des autos : prise de rendez-vous, gestion des expertises, contrôles et cartes grises
• Suivi des contrats fournisseurs : Michelin, Full Service, maintenance, etc.
• Mise à jour des systèmes de gestion : Excel, GMAO, Nessy et autres outils liés à la flotte
• Gestion documentaire : dossiers véhicules, dossiers communs et historique de la flotte
• Achats : création et suivi des demandes d’achats dans Sage X3
• Conformité réglementaire : suivi des échéances et obligations liées aux véhicules et à l’atelier
• Suivi budgétaire : mise à jour des tableaux de budgets, dépenses et engagements
• Reporting : remontée des informations, anomalies et échéances au responsable
• Collaboration avec les équipes de l’atelier, de la maintenance et de l’exploitation
• Soutien administratif quotidien au responsable d’atelierProfil recherché
• Expérience dans un poste administratif, idéalement dans un environnement technique,mécanique ou industriel
• Bonnes capacités d’organisation et de suivi administratif
• À l’aise avec Excel et les outils informatiques de gestion
• Une expérience avec une GMAO, Nessy ou Sage X3 constitue un avantage
• Intérêt pour le domaine de la mécanique, des véhicules poids lourds et de la gestion de flotte
• Personne autonome, rigoureuse, réactive et polyvalente
• Sens des responsabilités et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Bon esprit d’équipe et aisance dans les contacts avec les fournisseurs et les différents servicesNous vous offrons
• Un travail dans un univers familial, dynamique et motivant
• Un emploi fixe et stable
• Un environnement de travail technique et varié
• Une fonction polyvalente avec des responsabilités
• Des possibilités de développement et de formation
• Une équipe professionnelle et convivialeEntrée en fonction : de suite

• Work location 1860 Aigle (VD)
• Workload 100%
• Employment start Immediately
• Employment duration Permanent

• Qualification skilled
• Work experience More than 3 years
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Certificate or equivalent

• French Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge

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