Assistante Administrative au service achats

OK Job SA; Meyrin; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

OK Job SA recherche un(e) Assistant(e) Administrative aux achats pour soutenir le service achats d'un laboratoire de recherche international.

Vos missions incluent la préparation et le suivi des procédures d'achats, des contrats et avenants, ainsi que l'archivage électronique et le contrôle de conformité des dossiers. Vous assurerez le support administratif et la traçabilité des processus internes.

Qualifikationen

• Maîtrise des logiciels bureautiques et des procédures internes.
• Rigueur, attention au détail et sens de l'organisation.
• Bonne communication et documentation des informations et décisions.

Aufgaben

• Préparation administrative, envoi et archivage électronique des procédures d'achats et documents liés aux appels d'offres.
• Préparation et suivi des circuits de validation et signatures des contrats et avenants.
• Point d'entrée pour les demandes liées au back office.
• Utilisation d'outils informatiques pour traçabilité des passations de marchés.

Kenntnisse

Bureautique

Support utilisateur

Procédures

Qualité & conformité

Gestion des demandes

Tools

GED

Jobbeschreibung

Nous recherchons pour notre client, un laboratoire de recherche international et leader dans son domaine, un(e) Assistant(e) Administrative aux acheteurs du groupe (H/F) :

Assistante Administrative au service achats

Compétences techniques :

• Utilisation de logiciels bureautiques
• Résolution de problèmes et support aux utilisateurs
• Application et suivi de procédures
• Contrôle de la qualité et de la conformité des dossiers
• Traitement des demandes internes et externes

Compétences comportementales :

• Être rigoureux et produire des résultats
• Attention au détail
• Gestion de plusieurs tâches simultanément, être polyvalent
• Communiquer efficacement et veiller à ce que les informations, les procédures et les décisions soient correctement documentées

• Préparation administrative, envoi, suivi et archivage électronique de toutes les procédures d'achats demandes d'offres, études de marché, appels d'offres), des contrats et autres documents relatifs aux appels d'offres
• Préparation et suivi des circuits de validation et signature des contrats et avenants
• Point d'entrée pour les demandes liées au back office
• Utilisation de divers outils informatiques (systèmes de gestion et de traitement des documents) pour assurer le bon déroulement et la traçabilité des processus de passation de marchés.

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