Assistante Administrative Achats — Back Office & Contrats

OK Job SA; Meyrin; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

OK Job SA recherche un(e) Assistant(e) Administrative aux achats pour soutenir le service achats d'un laboratoire de recherche international.

Vos missions incluent la préparation et le suivi des procédures d'achats, des contrats et avenants, ainsi que l'archivage électronique et le contrôle de conformité des dossiers. Vous assurerez le support administratif et la traçabilité des processus internes.

Qualifikationen

• Maîtrise des logiciels bureautiques et des procédures internes.
• Rigueur, attention au détail et sens de l'organisation.
• Bonne communication et documentation des informations et décisions.

Aufgaben

• Préparation administrative, envoi et archivage électronique des procédures d'achats et documents liés aux appels d'offres.
• Préparation et suivi des circuits de validation et signatures des contrats et avenants.
• Point d'entrée pour les demandes liées au back office.
• Utilisation d'outils informatiques pour traçabilité des passations de marchés.

Kenntnisse

Bureautique

Support utilisateur

Procédures

Qualité & conformité

Gestion des demandes

Tools

GED

Jobbeschreibung

OK Job SA recherche un(e) Assistant(e) Administrative aux achats pour soutenir le service achats d'un laboratoire de recherche international.

Vos missions incluent la préparation et le suivi des procédures d'achats, des contrats et avenants, ainsi que l'archivage électronique et le contrôle de conformité des dossiers. Vous assurerez le support administratif et la traçabilité des processus internes.