Assistant achats à 100 %

HIFI Group SA; Val-de-Ruz; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Un environnement de travail agréable

Une grande autonomie dans vos activitÃ

Zusammenfassung

HIFI FILTER SA recherche un(e) Assistant(e) achats (approvisionnements) à 100% pour rejoindre notre service achats. Vous serez l’interface entre les fournisseurs et l’entreprise, responsable du suivi des articles et des commandes.

Vous assurez la gestion des stocks en collaboration avec la logistique et les commerciaux, saisissez les factures et traitez les réclamations. Profil: CFC commerce, expérience achats, maîtrise du français et des bases d’anglais/allemand.

Qualifikationen

• CFC d’employé(e) de commerce ou équivalence.
• Expérience confirmée dans le domaine des approvisionnements.
• Français langue maternelle; bonnes connaissances d’anglais et allemand.

Aufgaben

• Suivi des fiches articles et des niveaux de stock minimum.
• Gestion des commandes et relances fournisseurs.
• Vérification des confirmations de commande et saisie des factures.
• Gestion des réclamations et suivis des délais fournisseurs.
• Communication avec le service commercial pour le suivi des livraisons.
• Gestion TVA et suivi des factures fournisseurs.

Kenntnisse

Approvisionnements

Gestion des stocks

Suivi des commandes

Organisation & Priorisation

Ausbildung

CFC d’employé(e) de commerce

Jobbeschreibung

Depuis plus de 45 ans, HIFI FILTER SA est spécialisée dans les solutions de filtration pour les équipements mobiles et l’industrie. De taille humaine et présents en Suisse, en France, en Espagne, en Pologne, en Roumanie, en Angleterre et en Afrique du Sud nous développons et distribuons plus de 70'000 produits dans environ 160 pays. Notre esprit d’équipe, notre créativité, notre passion et notre énergie ont fait de nous un leader européen de la filtration.

Afin de compléter notre équipe du service achats, nous sommes à la recherche d’un(e)

Assistant(e) achats (approvisionnements) à 100 %

Votre mission :

Vous êtes l’interface entre les fournisseurs et la société. Vous répondez aux problématiques rencontrées, proposez des solutions et participez au développement du département des approvisionnements.

Vos tâches principales :

• Suivi des fiches articles
• Gestion des stocks minimums en collaboration avec la logistique et les commerciaux
• Gestion des commandes, vérification des confirmations de commande et relances auprès des fournisseurs
• Saisie des factures fournisseurs lors de la réception des marchandises
• Gestion des réclamations auprès des fournisseurs en cas de problèmes de livraison
• Demande et suivi des délais fournisseurs
• Demande d’offres auprès des fournisseurs
• Communication avec le service commercial pour le suivi des délais de livraison
• Contacts avec les fournisseurs pour le retour des marchandises défectueuses ou en cas d’erreur de livraison
• Suivi des factures fournisseurs pour la TVA

Votre profil :

• CFC d’employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente
• Expérience professionnelle confirmée dans le domaine des approvisionnements
• Français : langue maternelle
• Bonnes connaissances de l’anglais et de l’allemand souhaitées
• Très bonne vision d’ensemble, bonne gestion des priorités et rigueur
• Ponctualité, sérieux, autonomie, flexibilité, mobilité et résistance au stress

Vous êtes notre futur(e) collègue ?

Vous avez les compétences requises et souhaitez développer votre carrière dans le domaine des relations fournisseurs ?

Vous démontrez un véritable esprit d’équipe ?

Vous vous positionnez comme un(e) collègue soucieux(se) de l’efficacité du travail au quotidien ?

Êtes-vous notre futur(e) collègue ambitieux(se), qui partage notre vision de l’approvisionnement, basée sur la confiance et la construction de relations à long terme ?

Vous collaborerez étroitement avec la logistique, l’administration des ventes, le service commercial, les départements du service clients ainsi que le réapprovisionnement, au sein d’une structure en plein développement.

Nous vous offrons

• Un environnement de travail agréable
• Une grande autonomie dans vos activités quotidiennes

Entrée en fonction

• De suite ou à convenir