Assistante Administrative 50% – Planification & Chantiers

ValJob; Lausanne; Hybrid; CHF 32.000 - 42.000; Teilzeit

Zusammenfassung

ValJob recherche une secrétaire administrative à 50% pour le secteur de l’électricité à Lausanne. Vous assurez l’établissement et la mise à jour des plannings des techniciens, l’organisation et le suivi des interventions et des chantiers, et le suivi quotidien des techniciens et de l’avancement des travaux.

Vous gérez les e-mails et la correspondance administrative, saisissez et préparez les factures, suivez les dossiers et les documents, classerez et organiserez les documents, et assurez la

Qualifikationen

• Très organisé(e), rigoureux(se) et minutieux(se).
• Excellent sens du détail et de la précision.
• À l’aise avec les plannings et la gestion de plusieurs tâches.
• Savoir communiquer clairement et efficacement.
• Autonome, fiable et responsable.
• À l’aise avec l’informatique et les outils bureautiques.

Aufgaben

• Établissement et mise à jour des plannings des techniciens.
• Organisation et suivi des interventions et des chantiers.
• Suivi quotidien des techniciens et de l’avancement des travaux.
• Transmission des informations précises et complètes aux techniciens, clients et interlocuteurs.
• Gestion des e-mails et de la correspondance administrative.
• Saisie et préparation des factures.
• Suivi des dossiers et des documents administratifs.
• Classement et organisation des documents.
• Coordination entre les techniciens, la clientèle et l’administration.
• Anticipation des besoins et des éventuels problèmes de planning.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Gestion plannings

Communication

Autonomie

Connaissance bureautique

Tools

MS Office

Suite bureautique

Jobbeschreibung

ValJob recherche une secrétaire administrative à 50% pour le secteur de l’électricité à Lausanne. Vous assurez l’établissement et la mise à jour des plannings des techniciens, l’organisation et le suivi des interventions et des chantiers, et le suivi quotidien des techniciens et de l’avancement des travaux.

Vous gérez les e-mails et la correspondance administrative, saisissez et préparez les factures, suivez les dossiers et les documents, classerez et organiserez les documents, et assurez la