Assistant Supply Chain & Procurement

ISS Schweiz AG; Zürich; On-site; CHF 60,000 - 85,000; Part time

Benefits offered by this job

Interne Weiterentwicklung

Mutterschutz 16 Wochen

Wertschätzungsprogramme

Teilzeitarbeit & Jobsharing

Pensionskasse ISS Schweiz

Mobil-Abos Swisscom

Vergünstigungen & Sonderkonditionen

Strukturiertes Onboarding

Job summary

ISS Schweiz AG sucht eine engagierte Assistenz im Bereich Supply Chain & Procurement in Zürich. Die Position umfasst 80–100% Pensum und bezieht sich auf das Tagesgeschäft, Meetings, Reportings und Analysen in Excel.

Sie arbeiten an Einkaufsprojekten, unterstützen Category Management, Kreditorenprüfung und Datenpflege. Erfolgreiche Kandidatinnen und Kandidaten bringen kaufmännische Ausbildung, Zuverlässigkeit und gute MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Einkaufserfahrung.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung im Tagesgeschäft und bei Organisation von Meetings.
• Erstellung von Reportings, Kennzahlen und Analysen in Excel.
• Mitarbeit an Projekten im Einkauf und Category Management.

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke Deutsch/Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen

Tools

Excel

Job description

Werde Teil von ISS Schweiz als Assistant Supply Chain & Procurement! Du erwartest ein dynamisches Umfeld und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben

• Unterstützung im Tagesgeschäft und bei der Organisation von Meetings.
• Erstellung von Reportings sowie Kennzahlen und Analysen in Excel.
• Mitwirkung an Projekten im Einkauf und Category Management.

Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Einkauf.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Excel-Kenntnisse und Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch.

Assistant Supply Chain & Procurement 80-100%

Arbeitsort

Zürich

Pensum

80-100%

Arbeitsbeginn

per sofort oder nach Vereinbarung

Bist das Du?

Du hast Freude am Umgang mit Menschen, denkst serviceorientiert und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Du erledigst gerne administrative Aufgaben, pflegst und analysierst Daten und erstellst Auswertungen? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und zahlenaffine Persönlichkeit, die mit hoher Qualität und Organisationstalent zum Erfolg und stetiger Verbesserung beiträgt.

Das erwartet Dich

• Du unterstützt im Tagesgeschäft, organisierst Meetings und Events und erstellst Präsentationen sowie interne und externe Korrespondenz.
• Du erstellst Reportings, Kennzahlen und Analysen mit Excel und Pivot-Tabellen.
• Du unterstützt die Umsetzung unserer Einkaufsstrategie und stellst sicher, dass nationale und internationale Vereinbarungen sowie Rahmenverträge korrekt angewendet werden.
• Du prüfst Kreditorenrechnungen und kontrollierst die korrekte Anwendung der vereinbarten Einkaufspreise.
• Du pflegst Lieferanten- und Produktdaten, forderst fehlende Dokumente ein und unterstützt bei Compliance-Abklärungen und Auswertungen.
• Du erfasst Einsparungen in Sievo, aktualisierst die entsprechenden Einträge und überwachst die Fortschritte gemeinsam mit den Category Managern.
• Du bereitest Daten für Neu- und Nachverhandlungen auf.
• Du arbeitest bei Projekten in den Bereichen Einkauf, Category Management, Compliance und Mandatsimplementierung mit. Nach Absprache leitest du Teilprojekte und setzt eigene Verbesserungsmassnahmen um.

Das bringst Du mit

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und idealerweise Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Einkauf gesammelt. Eine Weiterbildung im Einkauf oder Projektmanagement ist von Vorteil.
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und strukturiert. Du erkennst Zusammenhänge, denkst in Prozessen und setzt auch unter Zeitdruck die richtigen Prioritäten.
• Du hast ein ausgeprägtes Zahlenflair und sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Pivot-Tabellen. Erfahrung mit ERP-Systemen ist ein Plus.
• Du kommunizierst klar und überzeugend, arbeitest gerne im Team und gehst lösungsorientiert auf unterschiedliche Anspruchsgruppen ein.
• Du bringst Eigeninitiative und Organisationstalent mit, vertrittst deine Anliegen auch in anspruchsvollen Situationen und bist offen für neue Ideen und Arbeitsweisen.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Das bieten wir Dir

• Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 16 Wochen Mutterschutz
• Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
• Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen
• Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
• Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
• Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
• Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase

Bereit für uns? Wir sind es für dich.

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere mehr als 14’000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können.
ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführerin bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist – sichtbar in fünf Programmen, über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie dem konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.

Über uns

Mitarbeitergeschichten

Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen. Vielen Dank. Bitte beachte: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, die Unterlagen werden jedoch nicht retourniert.

Dein Kontakt

Matthew Davies
Talent Acquisition Specialist
Telefon: [phone]