Sachbearbeiter:in Bauprojektadministration / Project Office

ISS Schweiz AG; Zürich; On-site; CHF 36,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

16 Wochen Mutterschutz

Mitarbeiterfeiern

Wertschätzungsprogramme

Teilzeitarbeit und Jobsharing

ISS Schweiz Pensionskasse

Mobil-Abos von Swisscom

Personal-Angebotsplattform mit Vergüt

Strukturiertes Onboarding

Job summary

ISS Schweiz AG in Zürich sucht eine engagierte Sachbearbeiter:in Bauprojektadministration (60-70%). Du unterstützt das Project Office bei administrativen Aufgaben, erstellst Offerten und prüfst Rechnungen.

Du pflegst projektrelevante Daten, koordinierst Schnittstellen und sorgst für eine hohe Datenqualität. Voraussetzung ist eine kaufmännische Grundausbildung sowie Erfahrung in administrativen Funktionen, idealerweise im Bau- oder Projektumfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise im Bau-, Immobilien- oder Projektumfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office und eine hohe Affinität zu digitalen Tools und Systemen.

Responsibilities

• Unterstütze das Project Office bei administrativen Aufgaben.
• Erstelle Offerten und bereite projektrelevante Unterlagen vor.
• Prüfe Rechnungen und pflege projektbezogene Daten und Systeme.
• Koordiniere Schnittstellen und unterstütze die Projektteams im Tagesgeschäft.
• Verwalte Projektdokumentationen, Verträge und Auswertungen.

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässige Arbeitsweise

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Job description

Werde Sachbearbeiter:in in der Bauprojektadministration in Zürich! Eine spannende Rolle mit flexiblen Arbeitsmodellen und Entwicklungsmöglichkeiten erwartet dich.

Aufgaben

• Unterstütze das Project Office bei administrativen Aufgaben.
• Erstelle Offerten und bereite projektrelevante Unterlagen vor.
• Prüfe Rechnungen und pflege projektbezogene Daten und Systeme.

Fähigkeiten

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Erfahrung in administrativen Funktionen, idealerweise Bau- oder Projektumfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office und hohe Affinität zu digitalen Tools.

Sachbearbeiter:in Bauprojektadministration / Project Office 60-70%

Arbeitsort

Zürich

Pensum

60-70%

Arbeitsbeginn

01. Januar 2027

Bist das Du?

Bei ISS Schweiz realisieren wir schweizweit anspruchsvolle Bau-, Umbau- und Arbeitsplatzprojekte für namhafte Kunden. Unser Team Bauprojektmanagement vereint rund 100 Architekt:innen, Ingenieur:innen, Bau- und Projektmanager:innen sowie ein erfahrenes Project Office. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die mit hoher Qualität und Organisationstalent zum Erfolg unserer Projekte beiträgt.

Das erwartet Dich

• Du unterstützt das Project Office bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du erstellst Offerten und bereitest projektrelevante Unterlagen auf.
• Du prüfst Rechnungen, führst Abklärungen mit internen und externen Ansprechpartnern durch und unterstützt die Projektadministration.
• Du pflegst projektbezogene Daten und Systeme und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
• Du verwaltest Projektdokumentationen, Verträge und Auswertungen.
• Du organisierst die Archivierung abgeschlossener Projekte.
• Du übernimmst mandatsspezifische administrative Aufgaben, beispielsweise im Bereich Zutrittsmanagement oder Bewilligungen.
• Du koordinierst verschiedene Schnittstellen und unterstützt die Projektteams im Tagesgeschäft.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise im Bau-, Immobilien- oder Projektumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und eine hohe Affinität für digitale Tools und Systeme
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und vernetztes Denken
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexible, teamorientierte Persönlichkeit mit einer pragmatischen Hands-on-Mentalität

Das bieten wir Dir

• Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 16 Wochen Mutterschutz
• Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
• Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen
• Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
• Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
• Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
• Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase

Bereit für uns? Wir sind es für dich.

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere mehr als 14’000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können.
ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführerin bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist – sichtbar in fünf Programmen, über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie dem konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.

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Matthew Davies
Talent Acquisition Specialist
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